Transgraniczne Delegowanie Pracowników

Firmy prowadzące działalność na arenie międzynarodowej, które świadczą swoje usługi również poza granicami kraju, muszą wykazać się elastycznością w prowadzeniu biznesu. Braki kadrowe wśród specjalistów często wiążą się z koniecznością delegacji pracowników za granicę. Jest to forma tymczasowego użyczenia zasobów ludzkich do wykonywania obowiązków w siedzibie zakładu znajdującego się na terenie jednego z krajów Unii Europejskiej. Transgraniczne delegacje pracowników stają się coraz popularniejsze, jednak nakładają na pracodawców pewne obowiązki. Jako agencja z wieloletnim doświadczeniem pomagamy przedsiębiorcom w realizacji zadań związanych z organizacją delegacji oraz obsługą kadrowo-płacową.

Na czym polega transgraniczna delegacja pracowników?

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą biznes o zasięgu międzynarodowym i współpracują z oddziałami partnerskimi na terenie innych państw, często korzystają z możliwości delegacji pracowników za granicę. Polega to na wysłaniu specjalisty do pracy w innymi kraju na określony czas. Może to być jednorazowe zlecenie lub stała współpraca, jednak z zastrzeżeniem, że świadczenie obowiązków może się odbywać w ograniczonym terminie. Oznacza to, że nie ma możliwości długotrwałego oddelegowania pracownika zatrudnionego na stałe, aby realizował usługi w partnerskiej placówce poza Polską. Transgraniczna delegacja pracowników nie może przekraczać 24 miesięcy, z wyjątkiem szczególnych sytuacji.

Kto może delegować pracowników za granicę?

Prowadzenie działalności na terenie Polski wiąże się z możliwością świadczenia usług biznesowych również w innych państwach należących do Unii Europejskiej. Dzięki temu możesz korzystać z transgranicznej delegacji pracowników na zasadach określonych przepisami prawa. Jest to możliwe, jeżeli:

Twoja firma zawarła umowę na współpracę i dostarczanie określonych usług do odbiorców prowadzących biznes w jednym z krajów UE,
prowadzisz zakład o międzynarodowym charakterze, który ma swoje oddziały na terenie państw członkowskich,
świadczysz usługi z zakresu pośrednictwa pracy, a Twoja firma jest zarejestrowana jako agencja zajmująca się rekrutacją i outsourcingiem pracowników.

Transgraniczne delegacje pracowników wiążą się z zachowaniem stosunku pracy i wynikających z tego praw na takich samych zasadach, co podczas świadczenia obowiązków w siedzibie firmy. Oznacza to, że świadczenie usług w jednym z krajów członkowskim nie oznacza, przerwania ciągłości zatrudnienia w firmie macierzystej.

Obowiązki pracodawcy względem delegowanych pracowników

Przepisy unijne precyzują zasady, na jakich mają odbywać się transgraniczne delegacje pracowników. Dyrektywy nakładają na pracodawcę obowiązek:

zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
ustalenie okresu zatrudnienia oraz wypoczynku,
zorganizowania zakwaterowania w obcym kraju,
pokrycia kosztów podróży i zwrot wydatków poniesionych na utrzymanie się oraz pokrycie kosztów wyżywienia,
stosowania się do warunków pracy chronionej dla określonych grup pracowników,
przestrzegania przepisów dotyczących zapobieganiu dyskryminacji ze względu na płeć, wiek czy narodowość,
zagwarantowania wynagrodzenia oraz dodatków za nadgodziny.

Transgraniczna delegacja pracowników może dotyczyć zarówno wysłania specjalisty do obcego kraju, jak i przyjęcia osoby delegowanej do świadczenia usług w Polsce.

Delegacje pracowników za granicę – jak możemy Ci pomóc?

Transgraniczne delegacje pracowników to korzystne rozwiązanie dla firm, które są nastawione na dynamiczny rozwój i ekspansję międzynarodowego rynku. Pracodawca może w ten sposób poprawić swoją konkurencyjność oraz podnieść kwalifikacje osób zatrudnionych. Z delegacją pracowników za granicę wiążą się jednak pewne obowiązki i konieczność dopełnienia licznych formalności. Jako doświadczona agencja pracy specjalizująca się w transgranicznych delegacjach pracowników, służymy kompleksowym wsparciem w zakresie organizacji wyjazdów. Możemy Ci pomóc w dopełnieniu formalności oraz zająć się pełną obsługą spraw delegowanych pracowników.

W ramach świadczonych usług zapewniamy:

rozliczenie pracowników w ciągu roku podatkowego,
pomoc w ubezpieczeniu i składkach ZUS,
przygotowanie wzorów dokumentów,
wsparcie z zakresu prawnych i podatkowych kwestii związanych z delegacją pracowników za granicę,
rekrutację pracowników,
pomoc w zorganizowaniu zakwaterowania,
obsługę kadrowo-płacową,
stałą opiekę koordynatora do spraw transgranicznych delegacji pracowników.

Leasing Team to agencja, w której skorzystasz z kompleksowych usług związanych z zatrudnieniem pracowników. Pomożemy Ci w dopełnieniu wszystkich formalności, weryfikacji dokumentów oraz przejściu przez wszystkie procedury. Świadczymy usługi na rzecz międzynarodowych firm, a także niewielkich biznesów, które chcą się otworzyć na rynki zagraniczne.

Zapraszamy do zapoznania z pełną ofertą naszej spółki CPC Consulting Group oraz skontaktowania się z naszym biurem. Chętnie udzielimy bardziej szczegółowych informacji na temat delegacji pracowników za granicę i zaproponujemy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

Powrót do listy