5 sposobów na realny wypoczynek podczas urlopu

Wyczekujemy, planujemy, przygotowujemy się, aż nagle nadchodzi – upragniony urlop. Zanim się jednak spostrzeżemy, czas wolny mija, a my wracamy do pracy. Choć powinniśmy być wypoczęci i pełni energii do nowych wyzwań, po kilku godzinach czujemy jeszcze większe zmęczenie niż przed wyjazdem. Brzmi znajomo? Jeśli tak, przeczytaj, dlaczego może się tak dziać.

Nieodpowiednie dobranie długości bądź częstotliwości urlopu

Każdy człowiek jest inny – jeden potrzebuje dużo czasu, by zacząć realny odpoczynek, a drugi już po zamknięciu drzwi biura zapomina o wszystkich tematach służbowych i jest zrelaksowany. To, którym typem osoby jesteś, powinno mieć wpływ na sposób, w jaki planujesz urlop. Choć Kodeks pracy stanowi, że pracownik w ciągu roku powinien mieć przynajmniej jeden urlop wypoczynkowy wynoszący min. 14 dni kalendarzowych pod rząd, nie każdy odnajduje się w tym modelu. Mowa głównie o osobach preferujących krótsze, ale częstsze urlopy, np. tygodniowy odpoczynek co kwartał. Najnowsze badania Eurostatu (2024) pokazują, że osoby korzystające z więcej niż trzech krótkich urlopów rocznie zgłaszają średnio 18% wyższy poziom regeneracji niż ci, którzy wybierają tylko jeden dłuższy wyjazd.

Niewłaściwe przygotowanie do urlopu

Czy można na 100% przygotować firmę i zespół na swój urlop, szczególnie dłuższy? Na pewno nie, ale warto spróbować zbliżyć się do sytuacji idealnej. W jaki sposób?

Nie podejmuj się nowych zadań tuż przed wyjazdem. Nie bierz długofalowych projektów, które za chwilę będziesz musiał przekazać innej osobie.
Z wyprzedzeniem zaplanuj zamknięcie rozpoczętych tematów i wyznacz osoby do ich przejęcia. Widzisz, że termin jest zagrożony? Nie czekaj do ostatniej chwili, z wyprzedzeniem wprowadź w niego osobę, która będzie Cię zastępować.
Nie zostawiaj przekazania obowiązków na ostatni dzień – stwórz checklistę i dokumentację wcześniej – kontakty, terminy, statusy prac, itp. Na ostatni dzień zostaw spotkania z zespołem oraz bezpośrednie przekazanie zadań.
Nie bierz pracy do domu. Nie łudź się, że rano przed odlotem jeszcze odpiszesz na kilka mejli. Lepiej ostatniego dnia przed urlopem posiedź dłużej w biurze i zamknij wszystkie tematy na miejscu, by mieć przysłowiową wolną głowę już po przekroczeniu progu biura.

Według raportu Deloitte „Well-being at Work 2023”, osoby dobrze przygotowane do urlopu odczuwają o 30% mniejszy stres powrotu do pracy niż ci, którzy urlop zaczynają z zaległościami.

Włączony tryb stand-by

Udało się – tematy zamknięte, walizka spakowana, ruszamy… Aż tu nagle odzywa się telefon. Odbierzesz czy nie?

Według badania Digital Poland i SW Research (2024), tylko 10% Polaków całkowicie odcina się od urządzeń mobilnych na wakacjach, natomiast aż 47% sprawdza służbową skrzynkę e-mailową co najmniej raz dziennie. To poważny problem – eksperci zwracają uwagę, że nawet krótkie kontakty z pracą w trakcie urlopu aktywują stres i utrudniają regenerację.

Choć komórka stała się przedłużeniem ręki człowieka, warto zastanowić się, czy w trakcie urlopu nie zaaplikować sobie odpoczynku w trybie offline – bez zbędnych telefonów i SMS czy codziennego wchodzenia na profile społecznościowe. Wielu ekspertów podkreśla, że wówczas ciało i umysł szybciej się regenerują, a Ty dużo bardziej wypoczywasz. Zastosuj cyfrowy detoks: wycisz powiadomienia, ustaw autorespondera, przekaż telefon służbowy współpracownikowi. Odetnij się, by naprawdę wypocząć.

Nieodpowiedni dobór wypoczynku

Istnieje w ogóle coś takiego jak nieodpowiedni wypoczynek? Okazuje się, że tak. Wyobraźmy sobie kogoś, kto żyje w biegu i stresie, nie ma na nic czasu, wyznaje zasadę, że „wyśpi się po śmierci”. Czy dla takiej osoby wypoczynek w stylu 5 krajów w 5 dni będzie odpowiedni?

Niekoniecznie – organizm potrzebuje spokoju, snu, powtarzalności, a podczas tak ekstremalnego urlopu organizm nawet na chwilę nie zwolni. Eksperci promują dziś model slow travel, w którym planujemy mniej, a doświadczamy więcej – lokalnie, bez presji. Z badań Sleep Foundation (2024) wynika, że brak głębokiego snu i przeciążenie bodźcami podczas urlopu powoduje, że aż 38% osób wraca z wakacji bardziej zmęczona niż przed nimi.

Zbyt „agresywny” powrót do pracy

Kiedy najlepiej wrócić do pracy? Następnego dnia po przylocie z wakacji? Kilka dni później?

Wg psychologów, kluczowe są 2–3 dni bufora między urlopem a pracą – szczególnie przy powrocie z dalekich stref czasowych. Interesującą koncepcją jest powrót do pracy w piątek. Dlaczego? Jest to ostatni dzień tygodnia, który z jednej strony da Ci czas na wyczyszczenie skrzynki e-mail i załatwienie najpilniejszych tematów, z drugiej – da Ci jeszcze 2 dni wolnego (weekend). Tym samym dawkujesz sobie powrót do pracy, a nowy tydzień zaczynasz z czystym kontem. Brzmi dobrze?

W 2023 roku McKinsey opublikował dane, z których wynika, że osoby, które wracają z urlopu w środku tygodnia lub w piątek, mają o 25% wyższe poczucie gotowości do działania niż ci, którzy rzucają się w wir pracy w poniedziałek o 9:00.

Niezależnie od tego, czy tegoroczny urlop masz jeszcze przed sobą, czy też myślisz już o przyszłorocznych wakacjach, sprawdź, czy nie popełniasz wymienionych przez nas błędów. Znalazłeś podobieństwa? Spróbuj je wyeliminować i przetestuj inne podejście – bardziej dopasowane do Twoich rzeczywistych potrzeb regeneracyjnych.

Autor artykułu

k.wilga