Zapisz się na Newsletter: "Zoom na HR" Zapisz się
  • Home
  • Dla pracowników
  • Infolinia kadrowo-płacowa

Infolinia kadrowo-płacowa
dla pracowników

Nasza infolinia działa
od poniedziałku do piątku
w godzinach 9:00 – 17:00
Jesteś pracownikiem zatrudnionym przez LeasingTeam?
Masz pytania dotyczące wynagrodzenia, umowy lub innych
kwestii związanych z kadrami?

Zadzwoń do nas – jesteśmy tutaj, żeby ci pomóc!
;
FAQ

Poznaj odpowiedzi
na najczęściej zadawane pytania

Wynagrodzenia
Dokumenty i zaświadczenia
Urlop
Informacje dot. deklaracji PIT
Przewodnik użytkownika portalu TalentPoint
01
Kiedy wypłacane są wynagrodzenia?

Wynagrodzenia wypłacamy:

  • osobom zatrudnionym w ramach umowy o pracę – 10. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni lub ostatniego dnia miesiąca, za dany miesiąc,
  • osobom współpracującym w ramach umowy zlecenie – 21. dnia miesiąca, za miesiąc poprzedni.
02
W jakim terminie przelewane są premie?

Premie zazwyczaj wypłacamy razem z wynagrodzeniem. Jeśli pracodawca poinformuje nas o premii po wypłacie wynagrodzenia, przekażemy ją przy najbliższej okazji – najczęściej następnego dnia roboczego po otrzymaniu takiej informacji.

03
Czy mogę zmienić numer konta bankowego i dane osobowe telefonicznie lub za pomocą e-maila?

Danych osobowych ani numeru konta bankowego nie można zmieniać przez telefon ani e-mail. Aby to zrobić, musisz złożyć pisemne oświadczenie w oddziale LeasingTeam lub u swojego Koordynatora.

04
Podałem numer rachunku bankowego do wpłat wynagrodzenia. Dlaczego otrzymałem pieniądze przekazem pocztowym?

Wynagrodzenie wysyłamy przekazem pocztowym tylko wtedy, gdy nie podałeś numeru konta lub jest on niepoprawny. Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić i poprawić swoje dane.

05
Dlaczego nie otrzymałem wynagrodzenia za czas, gdy przebywałem na zwolnieniu lekarskim?

Wynagrodzenie chorobowe jest wypłacane na podstawie prawidłowo wystawionego i dostarczonego do firmy zwolnienia lekarskiego. Wyrównanie zostanie wypłacone, kiedy otrzymamy oryginału dokumentu.

06
W jakim czasie realizujecie korektę wynagrodzenia ?

Wszelkie problemy z wynagrodzeniem zgłoś do Koordynatora lub Działu Obsługi Pracownika. Jeśli błąd leży po stronie LeasingTeam, korekta jest robiona od razu. W innych przypadkach poprawka następuje przy najbliższej wypłacie.

07
Dlaczego z tytułu absencji (zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński, urlop rodzicielski) pracownicy otrzymują niższe wynagrodzenie ?

Wynagrodzenie za okres choroby i zasiłek chorobowy są wypłacane z ubezpieczenia społecznego zgodnie z ustawą o świadczeniach pieniężnych. Zasiłek chorobowy wynosi zazwyczaj 80% podstawy wymiaru, ale są wyjątki:

  • 70% za czas pobytu w szpitalu,
  • 100% w przypadku ciąży, wypadku w drodze do lub z pracy, albo badań i zabiegów związanych z oddaniem komórek, tkanek czy narządów.

Zasiłek macierzyński to:

  • 100% podstawy za okres urlopu macierzyńskiego,
  • 100% za pierwsze 6 tygodni urlopu rodzicielskiego (przy jednym dziecku) lub 8 tygodni (przy więcej niż jednym),
  • 60% za pozostałą część urlopu rodzicielskiego.
    Można też wybrać 80% za cały urlop macierzyński i rodzicielski, jeśli wniosek zostanie złożony do 21 dni po porodzie.

Podstawa zasiłku to średnie miesięczne wynagrodzenie z ostatnich 12 miesięcy, ale nie może być niższa od minimalnej pensji po odliczeniu składek.

08
Czy za zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zostanie potrącona składka?

Zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego nic nie kosztuje. Nie pobieramy za to żadnych opłat ani składek. Wystarczy wypełnić odpowiedni formularz, przekazać go właściwej osobie, a dziecko zostanie zgłoszone do ZUS.

09
Kiedy otrzymam zwrot pieniędzy za badanie lekarskie / okulary / delegację ?

Zwrot pieniędzy nastąpi przy najbliższej wypłacie wynagrodzenia. Pamiętaj, aby dostarczyć dokumenty, które potwierdzą dany wydatek.

01
Kiedy otrzymam świadectwo pracy?

Świadectwo pracy wyślemy w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy na Twój adres zameldowania. Do tego czasu należy doliczyć czas dostarczenia przez Pocztę Polską.

02
Współpracuję z firmą w ramach umowy cywilnoprawnej. Czy otrzymam świadectwo pracy?

Zgodnie z przepisami, zleceniobiorcy nie otrzymują świadectwa pracy po zakończeniu umowy cywilnoprawnej. Możesz natomiast dostać kartę wynagrodzeń oraz zaświadczenie o zatrudnieniu.

03
W jaki sposób mogę uzyskać potwierdzenie zatrudnienia i wysokości zarobków dla komornika ?

Taka informacja jest wysyłana bezpośrednio do komornika na podstawie dokumentu o zajęciu wynagrodzenia.

04
Czy możecie telefonicznie potwierdzić moje zatrudnienie, gdy zadzwoni pracownik banku ?

Jeśli przekażesz bankowi zaświadczenie wydane przez LeasingTeam, pracownik banku może się z nami skontaktować, aby potwierdzić jego autentyczność. Podczas rozmowy telefonicznej pracownik banku odczytuje treść zaświadczenia, a my potwierdzamy zgodność danych. Ze względu na ochronę danych osobowych, nie udostępniamy informacji o swoich pracownikach osobom zewnętrznym.

05
W jaki sposób zgłosić potrzebę zaświadczenia o zarobkach i/lub zatrudnieniu ?

Zaświadczenie o zarobkach i/lub zatrudnieniu możesz pobrać i wydrukować, logując się do portalu LeasingTeam HRM. Jeśli nie masz dostępu do portalu, zwróć się do Koordynatora – wystawimy je w ciągu 3 dni roboczych. Możemy wysłać je pocztą na wskazany adres, drogą elektroniczną lub przekazać przez Koordynatora, w zależności od Twoich preferencji.

06
Czy mogę co miesiąc otrzymywać z firmy zaświadczenia o zarobkach i/lub zatrudnieniu, bez każdorazowego zgłaszania takiej potrzeby Koordynatorowi?

Zaświadczenie o zarobkach i/lub zatrudnieniu możesz w każdej chwili pobrać i wydrukować, logując się do portalu LeasingTeam HRM. Jeśli nie masz dostępu do portalu, zgłoś potrzebę zaświadczenia Koordynatorowi lub skontaktuj się z Działem Obsługi Pracownika. Zaświadczenia wystawiane są tylko na prośbę pracownika.

07
W jakim czasie po zgłoszeniu zapotrzebowania otrzymam zaświadczenie do banku, urzędu czy ZUS?

Po zgłoszeniu zapotrzebowania do Działu Obsługi Pracownika lub bezpośrednio do Koordynatora, dokument zostanie wystawiony w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia po zgłoszeniu.

08
Jak szybko otrzymam dokument RCA, ZUA, ZWUA, ZIUA ?

Dokumenty RCA, ZUA, ZWUA i ZIUA funkcjonują w rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Tych dokumentów nie wysyłamy pracownikom.

09
Czy istnieje możliwość zawarcia umowy kodeksowej. Jeśli tak, to na jaki okres?

Warunki zatrudnienia są ustalane indywidualnie w zależności od projektu. O szczegóły zapytaj Koordynatora w LeasingTeam.

10
Czy można wydłużyć okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę tymczasową lub współpracy w ramach umowy zlecenie?

Warunki zatrudnienia są ustalane indywidualnie w zależności od projektu. O szczegóły zapytaj Koordynatora w LeasingTeam.

01
W jaki sposób naliczany jest urlop w przypadku pracy tymczasowej?

W przypadku umowy o pracę tymczasową, pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 2 dni za każdy miesiąc, w którym pracuje.

02
W jaki sposób naliczany jest urlop w przypadku umowy o pracę?

W przypadku umowy o pracę, wysokość urlopu zależy od długości zatrudnienia i wynosi: 

  • 20 dni – jeśli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, 
  • 26 dni – jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. 

Do okresu zatrudnienia wlicza się czas nauki związany z ukończeniem określonych szkół, na przykład: zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej (do 3 lat), średniej szkoły zawodowej (do 5 lat), średniej szkoły zawodowej dla absolwentów szkół zawodowych (5 lat), średniej szkoły ogólnokształcącej (4 lata), szkoły policealnej (6 lat) oraz szkoły wyższej (8 lat). Okresy nauki nie sumują się. Jeżeli pracownik uczęszczał do szkoły w czasie zatrudnienia, do okresu pracy wlicza się ten okres, jeśli jest to korzystniejsze dla pracownika. 

Pracownik, który rozpoczął pracę po raz pierwszy w danym roku kalendarzowym, nabywa prawo do urlopu po przepracowaniu każdego miesiąca, w wysokości 1/12 urlopu przysługującego mu po pełnym roku pracy. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do jego czasu pracy, biorąc pod uwagę wymiar urlopu (20 lub 26 dni). Niepełny dzień urlopu zaokrągla się do pełnego dnia.

03
W jaki sposób naliczany jest urlop w przypadku umowy zlecenie ?

W przypadku umowy zlecenie płatny urlop wypoczynkowy nie obowiązuje. 

04
Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać zasiłek chorobowy w przypadku współpracy w ramach umowy zlecenie?

Osoby zatrudnione na umowę zlecenie mogą przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Zasiłek choroby należy się od pierwszego dnia choroby tylko w sytuacji, gdy upłynie 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli niezdolność do pracy wystąpi w trakcie tych 90 dni, zasiłek nie będzie przysługiwał.

05
Dlaczego w przypadku pracy tymczasowej zwolnienia lekarskie i urlop bezpłatny są traktowane jako niedyspozycja pracownika, przez co okres ten nie jest brany pod uwagę przy wyliczaniu przysługującego urlopu wypoczynkowego?

W przypadku umowy o pracę tymczasową, pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze 2 dni za każdy miesiąc, w którym pozostaje w dyspozycji pracodawcy. Pracownik tymczasowy jest w dyspozycji pracodawcy, gdy: świadczy pracę, wykonując jego polecenia, nie świadczy pracy, ale jest gotów do jej wykonania i czeka na polecenia. W czasie zwolnienia lekarskiego lub urlopu bezpłatnego pracownik nie jest w dyspozycji pracodawcy, co oznacza, że ten czas nie jest uwzględniany przy obliczaniu przysługującego urlopu.

01
Kiedy otrzymam PIT za 2024 rok?

Zgodnie z ustawą o Podatku Osobowym od Osób Fizycznych roczne obliczenie podatku, pracodawca (płatnik) sporządza deklarację do końca stycznia, po upływie roku podatkowego.
Do końca stycznia pracodawca przesyła deklarację PIT urzędowi skarbowemu drogą elektroniczną a do końca lutego pracownikowi (podatnikowi).

Wszystkie deklaracje PIT zostaną wystawione i wysłane do wszystkich pracowników (w kolejności alfabetycznej nazwisk pracowników) najpóźniej do końca lutego 2025. Swój PIT za 2024 rok znajdziesz w TalentPoint.

02
Czy pracownik zatrudniony tylko w grudniu 2024 roku, otrzyma PIT za 2024 rok?

Jeżeli pracownik był zatrudniony tylko w grudniu 2024 roku, a wynagrodzenie za ten miesiąc otrzymał w styczniu 2025 roku to nie otrzyma deklaracji PIT za 2024 rok, ponieważ przychód osiągnął w 2025 roku. W związku z tym deklarację PIT za przychód w styczniu 2025 roku pracownik otrzyma do końca lutego 2026 roku.

03
Czy pracownik zatrudniony tylko w jednej firmie, może otrzymać poza deklaracją PIT-11 jeszcze inną deklarację PIT?

Tak, może otrzymać jeszcze inną deklarację np. deklarację PIT- 8C, która wystawiana jest za przychody uzyskane z innych źródeł niż stosunek pracy. Takim przychodem może być np. otrzymany bon.

04
Czy w przypadku zmiany adresu zamieszkania i/lub urzędu skarbowego należy poinformować pracodawcę i w jaki sposób?

Tak. W przypadku zmiany adresu zamieszkania i/lub urzędu skarbowego należy powiadomić pracodawcę. Należy to zgłosić na odpowiednim, dostępnym u koordynatora LeasingTeam, formularzu. Formularz z własnoręcznym podpisem można zostawić u koordynatora LeasingTeam lub przesłać pocztą do Działu Obsługi Pracownika na poniższy adres:

Dział Obsługi Pracownika
LeasingTeam Group
ul. Taśmowa 7
02-677 Warszawa

05
Jeśli mam inne pytanie dotyczące deklaracji PIT, gdzie mam je kierować?

W przypadku innych pytań dotyczących deklaracji PIT 2024 prosimy o kontakt na poniższy adres e-mail:

01
Jak aktywować konto w portalu TalentPoint?

Aktywacja konta odbywa się poprzez naciśniecie przycisku Aktywuj konto w wiadomości e-mail, która przyszła na Twoją skrzynkę pocztową po założeniu konta.

Odszukaj ostatnią wiadomość od TalentPoint w swojej skrzynce pocztowej i naciśnij przycisk Aktywuj konto.

W przeglądarce internetowej otworzy się strona internetowa z polem do wpisania kodu SMS.
Jednocześnie na podany podczas rejestracji numer telefonu przyjdzie wymagany kod.

Przepisz kod i naciśnij przycisk Potwierdź.

Po potwierdzeniu kodu pojawi się podstrona z prośbą o wprowadzenie nowego hasła:

Wprowadź hasło, przy pomocy którego chcesz logować się do systemu TalentPoint.

Pamiętaj! Hasło musi spełniać następujące wymagania:

  • Od 6 do 24 znaków,
  • Co najmniej jedna mała litera (np. a, b, x, z),
  • Co najmniej jedna duża litera (np. A, B, X, Z),
  • Co najmniej jedna cyfra (np. 1, 2, 9, 0),
  • Co najmniej jeden znak specjalny (np. @, $, !, ?, #, &),

 

Po wpisaniu hasła w obu polach naciśnij przycisk Potwierdź hasło.

W tym momencie Twoje konto zostało aktywowane!

02
Jak się zalogować do systemu TalentPoint?

Aby się zalogować do systemu TalentPoint kliknij przycisk Zaloguj w prawym górnym rogu strony.

Następnie jako login wpisz swój numer telefonu lub adres e-mail i hasło.
Po uzupełnieniu danych naciśnij przycisk Zaloguj.

03
Jak zmienić hasło w portalu TalentPoint?

Aby zmienić hasło należy zalogować się do systemu i w prawym górnym rogu kliknąć ikonkę rozwinięcia Menu

Następnie wybrać Zmień hasło.

Pojawi się widok zmiany hasła – wpisz stare hasło, a następnie dwa razy nowe i naciśnij przycisk Zmień hasło.

Pamiętaj, że nowe hasło musi spełniać następujące wymagania:

  • Od 6 do 24 znaków,
  • Co najmniej jedna mała litera (np. a, b, x, z),
  • Co najmniej jedna duża litera (np. A, B, X, Z),
  • Co najmniej jedna cyfra (np. 1, 2, 9, 0),
  • Co najmniej jeden znak specjalny (np. @, $, !, ?, #, &),
04
Jak zalogować się, gdy nie pamiętam hasła?

Aby zmienić hasło przejdź na stronę logowania i naciśnij przycisk Nie pamiętam hasła.

Otworzy się nowe okno, gdzie następnie trzeba wpisać adres e-mail konta dla którego chcesz zresetować hasło.

Po wpisaniu adresu e-mail należy zaznaczyć pole Nie jestem robotem i nacisnąć przycisk Zresetuj hasło.

Gdy już wykonasz powyższe czynności sprawdź skrzynkę e-mailową w poszukiwaniu wiadomości dotyczącej resetu hasła. Sprawdź również folder Spam.

Otwórz wiadomość i naciśnij przycisk Zmiana hasła.

Wpisz nowe hasło. Pamiętaj, że musi spełniać następujące wymagania::

  • Od 6 do 24 znaków,
  • Co najmniej jedna mała litera (np. a, b, x, z),
  • Co najmniej jedna duża litera (np. A, B, X, Z),
  • Co najmniej jedna cyfra (np. 1, 2, 9, 0),
  • Co najmniej jeden znak specjalny (np. @, $, !, ?, #, &),

 

Potwierdź nadanie nowego hasła poprzez kliknięcie przycisku Zmień hasło.

W tym momencie Twoje hasło zostało zmienione.

05
Jak uzupełnić Timesheety w platformie TalentPoint?

Aby tego dokonać, należy przejść do zakładki Timesheety i wybrać odpowiednią umowę w polu Umowa.

Następnie trzeba ustawić interesujący Cię miesiąc korzystając ze strzałek znajdujących się po obu stronach daty nad polem Umowa.

W wierszu z odpowednią datą kliknij ikonkę „+” – pojawi się formularz dodawania czasu pracy.

Pod polem z datą Start wpisz godzinę rozpoczęcia, a pod datą Koniec zakończenia pracy,

Kliknij przycisk Zapisz – system zachowa godziny pracy lub Zapisz i utwórz nowy – system zachowa godziny pracy i otworzy formularz na kolejny tydzięń.

06
Jak złóżyć wniosek o urlop?

Aby złożyć wniosek o urlop należy przejść do zakładki Nieobecności, a następnie wybrać umowę.

  • Po najechaniu kursorem na nazwę umowy pojawią się informacje jej dotyczące.
  • Kliknij nazwę umowy.
  • Domyślnie są widoczne umowy o statusie Aktywna. Aby zobaczyć wszystkie umowy kliknij Pokaż wszystkie umowy

Kliknij przycisk Dodaj wniosek. Pojawi się formularz składania wniosków o nieobecność.

W polu Typ nieobecności wybierz jedną opcję z listy.
W polu Rodzaj nieobecności wybierz jedną opcję z listy.
W polu Okres nieobecności kliknij ikonkę kalendarza i wybierz dni dla nieobecności w następujący sposób:

1. Kliknij dzień, w którym nieobecność ma się zaczynać;
2. Kliknij dzień, w którym nieobecność ma się kończyć;

Ważne – gdy zaznaczysz więcej dni, niż masz dostępnych, system wybierze maksymalną długość nieobecności, bez przekraczania limitu.

Pamiętaj – jeśli chcesz wybrać jeden dzień, kliknij dwa razy to samo pole w kalendarzu;

 

Jeśli uważasz, że to konieczne możesz dodać komentarz do wniosku.

 

Kliknij przycisk Wyślij do akceptacji – wniosek zostanie wysłany do przełożonego.

 

Kliknij przycisk Zapisz jako roboczy – wniosek nie zostanie wysłany do akceptacji, zostanie zapisany w wersji roboczej, którą można wysłać później z zakładki Wnioski;

Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu Twojego wniosku przez przełożonego dostaniesz email informacyjny. Możesz również zobaczyć stan swojego wniosku w zakładce Wnioski.

W zakładce Wnioski są również dokumenty zapisane w wersji roboczej – możesz stąd je wysłać do akceptacji przełożonego. W tym celu kliknij przycisk znajdujący się po prawej stronie tabeli.

07
Jak edytować kwestionariusz osobowy?

Aby tego dokonać wystarczy przejść na profil pracownika.
W prawym górnym rogu ekranu, obok swojego imienia kliknij ikonkę:  i wybierz z listy Profil.

Przejdź do zakładki, którą chcesz edytować i kliknij ikonkę ołówka znajdującą się po prawej stronie sekcji z danymi.

Edytuj dane i kliknij przycisk Dalej;
Za każdym razem, gdy klikniesz przycisk Dalej, system zapisze zmiany w danym kroku kwestionariusza osobowego.

08
Jak wygenerować pasek płacowy?

Aby wygenerować pasek płącowy trzeba wejść do zakładki Dokumenty.

Przejdź do sekcji Wnioski i zaświadczenia;

Kliknij przycisk Wygeneruj dokument. Pojawi się okienko generowania dokumentów.

Wybierz umowę – po najechaniu kursorem pojawi się zakres obowiązywania umowy.

Aby zobaczyć wszystkie umowy kliknij Pokaż wszystkie umowy;

W polu Typ wniosku/zaświadczenia wybierz Pasek wynagrodzeń.

W polach Rok i Miesiąc wybierz okres za który chcesz wygenerować wniosek. Jeśli nie ma miesiąca lub roku, który szukasz, wybierz inną umowę.

Kliknij przycisk Generuj – pasek płacowy zostanie wygenerowany.

Możesz go zobaczyć i pobrać w tabeli.

09
Czy urlop musi zostać zaakceptowany przez przełożonego ?

Tak, wniosek urlopowy musi zostać zaakceptowany przez przełożonego, aby był ważny. W przypadku urlopu na żądanie konieczne jest poinformowanie przełożonego telefonicznie lub drogą e-mailową o przewidzianej nieobecności w pracy. Po uzyskaniu akceptacji wniosku możesz nie pojawić się w pracy.

 

10
Czy dane udostępniane w TalentPoint są bezpieczne ?

Dane w portalu TalentPoint są zabezpieczone protokołem SSL, który zapewnia poufność ich przesyłania. Jest to widoczne w pasku adresu strony, w którym pojawia się kłódka, a sam adres jest opatrzony przedrostkiem „https://”. Ponadto procedura aktywacji konta jest stworzona w taki sposób, aby zwiększyć bezpieczeństwo danych. Użytkownik otrzymuje e-mail z portalu za pomocą którego samodzielnie ustawia hasło do systemu i tylko on to hasło zna.