[WEBINAR] 🕵️ Nowe uprawnienia PIP od lipca 2026 r. Co pracodawca powinien sprawdzić, zanim zrobi to inspekcja? Zarejestruj się
DLA PRACODAWCY

Payroll

OPIS USŁUGI

Na czym polega Payroll

Payroll, czyli outsourcing obsługi kadrowo-płacowej, to przekazanie kompleksowego zarządzania tym obszarem w ręce partnera.

W ramach usługi: weryfikujemy dokumenty potrzebne do naliczenia wynagrodzeń; przygotowujemy listy płac oraz na życzenie związane z nimi raporty; realizujemy przelewy wynagrodzeń na konta pracowników i zleceniobiorców; przygotowujemy deklaracje podatkowe i przekazujemy je do US; przekazujemy do księgowości dane dotyczące zobowiązań wobec ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON; udostępniamy pracownikom elektroniczne paski wynagrodzeń oraz PIT-11 i IFT-1R; udostępniamy system TalentPoint; sporządzamy polecenia księgowania i przekazujemy je księgowości; rozliczamy benefity, w tym wszelkiego rodzaju świadczenia i dofinansowania.

ODPOWIEDŹ NA TWOJE POTRZEBY

Kiedy warto korzystać z usługi:

Redukcja kosztów

Chcąc zredukować koszty prowadzenia działu kadr i płac

Skalowalność i optymalizacja

Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na skalowalność i optymalizację procesów w zależności od liczby pracowników.

Odciążenie kluczowych 
pracowników

Chcąc odciążyć kluczowych pracowników od zadań kadrowo-płacowych

Nowy dostawca

Szukając nowego dostawcy usługi

POZNAJ NASZ PROCES

Jak realizujemy usługę

Wstępna konsultacja
Analizujemy potrzeby klienta, prezentujemy rozwiązanie.
Przeprowadzamy audyt
Przeprowadzamy audyt obecnych procesów i dokumentów kadrowych.
Dostosowujemy rozwiązanie
Konfigurujemy system zgodnie z wymaganiami organizacji i wybranym programem kadrowo-płacowym.
Zakres danych płacowych
Ustalamy dokładny zakres danych płacowych związanych m. in. w wyliczeniem podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego, przygotowaniem deklaracji PIT-11.
Weryfikujemy
Weryfikujemy typy absencji, składników płacowych, dostarczamy listy płac.
Migracja danych
Migrujemy dane z systemu kadrowo-płacowego do systemu TETA.
Szkolenie pracowników
Szkolimy użytkowników, Naliczamy testowe listy płac.
Aktywacja konta
Aktywujemy konta dla pracowników, zleceniobiorców i menadżerów.
Bieżące wsparcie
Oferujemy bieżące wsparcie opiekuna po stronie zespołu kadr oraz techniczne, a także dalszą optymalizacją systemu.
KPI

Kluczowe wskaźniki efektywności

Skrócenie czasu realizacji procesów płacowych i kadrowych

Redukcja kosztów operacyjnych

Zmniejszenie liczby błędów w naliczeniach wynagrodzeń

Poprawa zgodności z regulacjami prawnymi i terminowością zobowiązań

Satysfakcja klienta oraz jego pracowników

DLA KOGO

Obsługiwane branże

Usługa skierowana do firm z każdej branży, w tym również do organizacji, które nie posiadają własnych działów Kadr i Płac. Rozwiązanie to szczególnie dobrze sprawdza się w przedsiębiorstwach o rozproszonej strukturze, wysokiej rotacji pracowników oraz dużej liczbie umów cywilnoprawnych.

Skutecznie wspiera także sektory takie jak gastronomia, handel detaliczny, logistyka, ochrona, call center, produkcja i hotelarstwo, zapewniając terminową 
i rzetelną obsługę płacową.