♻️ Nowy raport z 2. edycji badania "Czy firmy w Polsce dbają o zrównoważony rozwój?" Pobierz raport
DLA PRACODAWCY

Payroll

OPIS USŁUGI

Na czym polega Payroll

Payroll, czyli outsourcing obsługi kadrowo-płacowej, to przekazanie kompleksowego zarządzania tym obszarem w ręce partnera.

W ramach usługi: weryfikujemy dokumenty potrzebne do naliczenia wynagrodzeń; przygotowujemy listy płac oraz na życzenie związane z nimi raporty; realizujemy przelewy wynagrodzeń na konta pracowników i zleceniobiorców; przygotowujemy deklaracje podatkowe i przekazujemy je do US; przekazujemy do księgowości dane dotyczące zobowiązań wobec ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON; udostępniamy pracownikom elektroniczne paski wynagrodzeń oraz PIT-11 i IFT-1R; udostępniamy system TalentPoint; sporządzamy polecenia księgowania i przekazujemy je księgowości; rozliczamy benefity, w tym wszelkiego rodzaju świadczenia i dofinansowania.

ODPOWIEDŹ NA TWOJE POTRZEBY

Kiedy warto korzystać z usługi:

Redukcja kosztów

Chcąc zredukować koszty prowadzenia działu kadr i płac

Skalowalność i optymalizacja

Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na skalowalność i optymalizację procesów w zależności od liczby pracowników.

Odciążenie kluczowych 
pracowników

Chcąc odciążyć kluczowych pracowników od zadań kadrowo-płacowych

Nowy dostawca

Szukając nowego dostawcy usługi

POZNAJ NASZ PROCES

Jak realizujemy usługę

Wstępna konsultacja
Analizujemy potrzeby klienta, prezentujemy rozwiązanie.
Przeprowadzamy audyt
Przeprowadzamy audyt obecnych procesów i dokumentów kadrowych.
Dostosowujemy rozwiązanie
Konfigurujemy system zgodnie z wymaganiami organizacji i wybranym programem kadrowo-płacowym.
Zakres danych płacowych
Ustalamy dokładny zakres danych płacowych związanych m. in. w wyliczeniem podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego, przygotowaniem deklaracji PIT-11.
Weryfikujemy
Weryfikujemy typy absencji, składników płacowych, dostarczamy listy płac.
Migracja danych
Migrujemy dane z systemu kadrowo-płacowego do systemu TETA.
Szkolenie pracowników
Szkolimy użytkowników, Naliczamy testowe listy płac.
Aktywacja konta
Aktywujemy konta dla pracowników, zleceniobiorców i menadżerów.
Bieżące wsparcie
Oferujemy bieżące wsparcie opiekuna po stronie zespołu kadr oraz techniczne, a także dalszą optymalizacją systemu.
KPI

Kluczowe wskaźniki efektywności

Skrócenie czasu realizacji procesów płacowych i kadrowych

Redukcja kosztów operacyjnych

Zmniejszenie liczby błędów w naliczeniach wynagrodzeń

Poprawa zgodności z regulacjami prawnymi i terminowością zobowiązań

Satysfakcja klienta oraz jego pracowników

DLA KOGO

Obsługiwane branże

Usługa skierowana do firm z każdej branży, w tym również do organizacji, które nie posiadają własnych działów Kadr i Płac. Rozwiązanie to szczególnie dobrze sprawdza się w przedsiębiorstwach o rozproszonej strukturze, wysokiej rotacji pracowników oraz dużej liczbie umów cywilnoprawnych.

Skutecznie wspiera także sektory takie jak gastronomia, handel detaliczny, logistyka, ochrona, call center, produkcja i hotelarstwo, zapewniając terminową 
i rzetelną obsługę płacową.