Anfrage
FÜR DEN ARBEITGEBER

Lohnliste

BESCHREIBUNG DER DIENSTLEISTUNG

Was ist Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Payroll, d.h. das Outsourcing von HR- und Payroll-Dienstleistungen, ist die Übertragung des umfassenden Managements dieses Bereichs an den Partner.

Im Rahmen der Dienstleistung: Wir überprüfen die Unterlagen, die für die Berechnung der Gehälter erforderlich sind; Wir erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und auf Wunsch die damit verbundenen Berichte; Wir führen Gehaltsüberweisungen auf die Konten von Mitarbeitern und Auftragnehmern durch; Wir erstellen Steuererklärungen und reichen sie beim Finanzamt ein; Wir stellen der Buchhaltungsabteilung Daten über die Verbindlichkeiten gegenüber der Sozialversicherungsanstalt, dem Finanzamt, dem Staatlichen Fonds für die Rehabilitation von Behinderten zur Verfügung; Wir stellen den Mitarbeitern elektronische Gehaltsabrechnungen sowie PIT-11 und IFT-1R zur Verfügung. wir bieten das TalentPoint-System an; Wir erstellen Buchhaltungsaufträge und übermitteln sie an die Buchhaltung; Wir rechnen Leistungen ab, einschließlich aller Arten von Zuwendungen und Zuschüssen.

ANTWORT AUF IHRE BEDÜRFNISSE

Wann sollte der Dienst genutzt werden:

Kostensenkung

Die Kosten für den Betrieb der Personal- und Gehaltsabrechnungsabteilung senken wollen

Skalierbarkeit und Optimierung

Mit einem erhöhten Anspruch an Skalierbarkeit und Optimierung von Prozessen in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter.

Schlüsselkräfte entlasten

Um Schlüsselmitarbeiter von HR- und Payroll-Aufgaben zu entlasten

Neuer Lieferant

Auf der Suche nach einem neuen Dienstleister

ENTDECKEN SIE UNSEREN PROZESS

Wie wir den Service anbieten

Erstberatung
Wir analysieren die Bedürfnisse des Kunden und präsentieren die Lösung.
Wir führen ein Audit durch
Wir prüfen aktuelle HR-Prozesse und -Dokumente.
Wir passen die Lösung an
Wir konfigurieren das System entsprechend den Anforderungen der Organisation und des ausgewählten HR- und Gehaltsabrechnungsprogramms.
Umfang der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten
Wir ermitteln den genauen Umfang der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, die sich unter anderem auf die Berechnung der Gehaltsbemessungsgrundlage/des Krankengelds und die Erstellung der PIT-11-Erklärung beziehen.
Überprüfen
Wir überprüfen die Arten von Fehlzeiten, die Gehaltsabrechnungskomponenten und erstellen die Gehaltsabrechnungen.
Datenmigration
Wir migrieren Daten aus dem HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem in das TETA-System.
Schulung der Mitarbeiter
Wir schulen die Anwender, berechnen Test-Gehaltsabrechnungen.
Aktivierung des Kontos
Wir aktivieren Konten für Mitarbeiter, Auftragnehmer und Manager.
Laufende Betreuung
Wir bieten eine laufende Unterstützung durch den Account Manager seitens des HR- und Tech-Teams sowie eine weitere Optimierung des Systems.
KPI

Key Performance Indicators (KPIs)

Verkürzung der Zeit für Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Prozesse

Senken Sie die Betriebskosten

Reduzieren Sie Fehler bei der Gehaltsabrechnung

Verbesserung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und rechtzeitiger Verpflichtungen

Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit

FÜR WEN IST ES GEEIGNET?

Belieferte Branchen

Der Service richtet sich an Unternehmen aus allen Branchen, auch an Organisationen, die keine eigenen Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen haben. Diese Lösung funktioniert besonders gut in Unternehmen mit einer verteilten Struktur, hoher Mitarbeiterfluktuation und einer Vielzahl von zivilrechtlichen Verträgen.

Es unterstützt auch effektiv Sektoren wie Gastronomie, Einzelhandel, Logistik, Sicherheit, Callcenter, Fertigung und Gastgewerbe und gewährleistet zeitnahe und zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste.