Rekrutacja stała dla projektów marketingowych pod presją czasu

W marketingu i reklamie rekrutacja często odbywa się pod presją czasu. Firmy potrzebują kilku lub kilkunastu osób jednocześnie, najlepiej dostępnych od zaraz. Kandydaci z długim okresem wypowiedzenia odpadają, a dodatkowym wyzwaniem mogą być konieczne zmiany wieczorne. W takich warunkach rekrutacja stała musi być nie tylko szybka, ale też dobrze dopasowana do realnych potrzeb zespołu.

Z takim wyzwaniem od kilku lat mierzy się klient LeasingTeam Group z sektora marketingu i reklamy. Organizacja działa w środowisku projektowym, obsługując duże marki i kampanie wymagające sprawnego zabezpieczania wakatów w krótkim czasie. Po stronie klienta potrzebne było rozwiązanie, które pozwoli szybko dostarczać osoby z właściwymi kompetencjami, gotowe do natychmiastowego rozpoczęcia współpracy. To właśnie dlatego rekrutacja stała okazała się być podwaliną naszej wieloletniej współpracy.

Kontekst biznesowy

Klient jest częścią międzynarodowej agencji marketingowej działającej w obszarze komunikacji marketingowej, reklamy, marketingu cyfrowego, brandingu, e-commerce i customer experience. Pracuje zarówno dla dużych międzynarodowych organizacji, jak i dla marek lokalnych. Prowadzi rozbudowane projekty komunikacyjne dla dużych partnerów biznesowych. Taki model działalności przekłada się na zmienne i często pilne potrzeby kadrowe.

Współpraca z LeasingTeam Group trwa od 2017 roku. Ma charakter długofalowy, bo klient nie szukał jednorazowego wsparcia, ale partnera zdolnego reagować na kolejne zapotrzebowania w sposób przewidywalny. Dla organizacji działającej projektowo to istotne, bo w takim środowisku rekrutacja stała nie polega na okazjonalnym zamykaniu pojedynczych wakatów. Musi być procesem, który można uruchamiać wielokrotnie, bez utraty tempa i jakości.

Wyzwanie: kandydaci dostępni od zaraz i ograniczona pula chętnych

Największym wyzwaniem nie był sam wolumen, choć zwykle klient zgłasza zapotrzebowanie obejmujące od kilku do kilkunastu wakatów. Trudność polegała na czym innym: potrzebne były osoby posiadające konkretne kompetencje i jednocześnie gotowe do natychmiastowego rozpoczęcia pracy. Kandydaci dostępni dopiero po upływie okresu wypowiedzenia nie mogli być brani pod uwagę. To bardzo zawężało rynek.

Dodatkowym utrudnieniem były wakaty na zmiany wieczorne z obowiązkiem pracy hybrydowej. Mimo dodatku finansowego wielu kandydatów nie było zainteresowanych pracą z biura w godzinach wieczornych. W praktyce oznaczało to, że rekrutacja stała musiała być prowadzona w warunkach mocno ograniczonej podaży i przy jednoczesnej presji czasu. Samo opublikowanie ogłoszenia nie wystarczało. Potrzebny był dostęp do bazy osób gotowych do szybkiego rozpoczęcia współpracy i sprawny proces weryfikacji, który pozwalał szybko odsiać kandydatów niedopasowanych do wymagań.

Rozwiązanie: szybki proces i faktycznie dostępni kandydaci

LeasingTeam Group realizował dla klienta usługę obejmującą rekrutację stałą oraz outsourcing funkcji. Zakres wsparcia był prosty w założeniu, ale wymagający w wykonaniu: w zależności od zgłoszonego zapotrzebowania należało dostarczyć od kilku do kilkunastu kandydatów spełniających wymagania kompetencyjne i pozostających w dyspozycyjności do natychmiastowego podjęcia współpracy.

Po stronie LTG leżało:

pozyskanie kandydatów,
kompleksowe wsparcie procesu zatrudnienia, które obejmowało: kontakt z wybranym kandydatem, założenie konta w TalentPoint, weryfikację dokumentów oraz koordynację formalności związanych z przygotowaniem umów i rozpoczęciem pracy.

Dzięki temu klient nie musiał angażować dodatkowych zasobów w końcowy etap procesu.

Projekt w liczbach

Najlepszym przykładem skali i sprawności procesu było zapotrzebowanie zgłoszone przez klienta w 4. kwartale 2025 roku.

W tym okresie LeasingTeam Group:

zrekrutował 17 osób na 3 różne stanowiska, w tym m.in. Junior QA Analyst oraz Project Manager;
kandydaci zostali dostarczeni terminowo, w ciągu 1 miesiąca, co pozwoliło klientowi rozpocząć projekt zgodnie z harmonogramem.

Efekty współpracy

Najważniejszym efektem współpracy było umożliwienie klientowi szybkiego obsadzania wakatów, które trudno zamknąć standardowym procesem. Druga korzyść to uporządkowanie etapu formalnego. Najmocniejszym potwierdzeniem skuteczności tego modelu jest jednak to, że klient powierza LTG prowadzenie procesów na zasadzie wyłączności, rezygnując z angażowania innych agencji.