Trudny profil, krótki czas – rekrutacja analityka IT w praktyce

W projektach IT prowadzonych w branży retail największym wyzwaniem bywa nie tempo prac, ale dostęp do właściwych kompetencji. Dotyczy to szczególnie ról łączących wiedzę systemową z analityką biznesową. Gdy projekt wymaga znajomości konkretnych narzędzi i współpracy z zespołami IT, liczba dostępnych kandydatów szybko się zawęża. W takich przypadkach rekrutacja stała wymaga precyzyjnego podejścia i dobrej znajomości rynku.

Kontekst biznesowy

Klient działa w branży retail i należy do największych sieci drogeryjnych w Polsce. Organizacja zatrudnia około 4500 pracowników i rozwija własne zespoły IT odpowiedzialne za systemy wspierające procesy biznesowe. Wraz z rozwojem firmy rośnie znaczenie projektów technologicznych, w tym wdrożeń systemów wspierających zakupy i zarządzanie dostawcami. Takie inicjatywy wymagają nie tylko zasobów IT, ale także specjalistów zdolnych łączyć potrzeby biznesu z rozwiązaniami systemowymi.

Wyzwanie: niszowy profil i presja czasu

Klient potrzebował Analityka Biznesowo-Systemowego do zespołu realizującego wdrożenie systemu procurementowego. Wymagany profil był trudny do znalezienia: obejmował znajomość systemów takich jak SAP Ariba czy Coupa, kompetencje analityczne oraz doświadczenie we współpracy z IT. Standardowy czas pozyskania kandydata o takim profilu wynosi około czterech miesięcy. W tym przypadku oczekiwano znacznie szybszego działania, co oznaczało, że rekrutacja stała musiała być prowadzona równolegle na wielu poziomach: sourcingu, selekcji i weryfikacji dopasowania.

Rozwiązanie: szybki proces i dopasowany profil

ITLT przeprowadziło rekrutację stałą na stanowisko Analityka Biznesowo-Systemowego, koncentrując się na jakości dopasowania kandydatów do wymagań projektu. Kluczowe było skrócenie czasu procesu bez obniżania standardów selekcji. Dzięki dobrze ukierunkowanemu searchowi oraz znajomości rynku IT udało się znacząco przyspieszyć działania i dostarczyć kandydata w ciągu jednego miesiąca. W tym projekcie rekrutacja stała opierała się na precyzyjnym dopasowaniu, a nie szerokim zbieraniu aplikacji.

Projekt w liczbach

Efekty współpracy dobrze pokazują skuteczność procesu:

1 wakat obsadzony w ciągu 1 miesiąca,
kandydat rozpoczął współpracę z klientem,
w kolejnych 5 miesiącach obsadzono 2 dodatkowe stanowiska,
z 5 przedstawionych kandydatów wybrano 2 rekomendowanych przez ITLT.

Efekty współpracy

Najważniejszym rezultatem było szybkie pozyskanie specjalisty o rzadkich kompetencjach, bez wydłużania procesu i bez kompromisów w zakresie dopasowania. Klient nie tylko zamknął pierwszy projekt, ale także zdecydował się na rozszerzenie współpracy i powierzenie kolejnych rekrutacji bez dodatkowego przetargu. To pokazuje, że dobrze przeprowadzona rekrutacja stała może skrócić czas działania i jednocześnie zwiększyć trafność wyboru.