Jak sprawnie przygotować sklepy do otwarcia w wielu lokalizacjach jednocześnie?

Kontekst biznesowy: rozwój sieci sprzedaży jako wyzwanie operacyjne

Jedna z największych firm modowych w Europie Środkowo-Wschodniej prowadzi sprzedaż odzieży na wielu rynkach zagranicznych i zarządza rozbudowaną siecią sklepów stacjonarnych oraz kanałów sprzedaży online. Organizacja zatrudnia dziesiątki tysięcy pracowników i rozwija kilka popularnych marek odzieżowych dostępnych w wielu krajach.

Dynamiczny rozwój sieci sprzedaży oznacza regularne otwieranie nowych sklepów oraz przygotowywanie przestrzeni sprzedażowej w kolejnych lokalizacjach. Każdy taki projekt wymaga sprawnej organizacji prac logistycznych, od rozładunku dostaw po przygotowanie ekspozycji produktów w sklepie.

Dla zespołów operacyjnych i działu HR oznacza to konieczność szybkiego zapewnienia dodatkowych pracowników w wielu miejscach jednocześnie. Z tego powodu firma zdecydowała się na współpracę z LeasingTeam Group w modelu pracy tymczasowej.

Wyzwanie: szybkie przygotowanie sklepów w wielu lokalizacjach

Kluczowym wyzwaniem projektu była organizacja prac operacyjnych związanych z przygotowaniem nowych sklepów do otwarcia w różnych częściach Polski. Proces ten wymagał sprawnej koordynacji zespołów pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie przestrzeni sprzedażowej jeszcze przed uruchomieniem sklepu dla klientów.

Do najważniejszych potrzeb klienta należało:

• szybkie zapewnienie zespołów pracowników w wielu lokalizacjach jednocześnie,
• sprawne przeprowadzenie rozładunku dostaw towaru,
• przygotowanie sklepów poprzez rozmieszczenie i zatowarowanie produktów,
• kompleksowa obsługa formalności związanych z zatrudnieniem pracowników.

Istotne było również zapewnienie pełnej koordynacji projektu oraz potwierdzanie wykonania poszczególnych etapów prac w oparciu o podpisywane z klientem protokoły.

Rozwiązanie: praca tymczasowa jako elastyczne wsparcie operacyjne

LeasingTeam Group przejął kompleksową obsługę procesu zapewnienia pracowników do realizacji zadań logistycznych związanych z przygotowaniem sklepów.

Zakres realizowanych działań obejmował:

• rekrutację pracowników (zleceniobiorców) do realizacji prac operacyjnych,
• organizację zespołów odpowiedzialnych za rozładunek dostaw,
• zatowarowanie sklepów i rozmieszczenie produktów na powierzchni sprzedaży,
• bieżące wsparcie koordynatora projektu na każdym etapie prac,
• pełną obsługę kadrowo-płacową zatrudnionych pracowników.

Dzięki temu klient mógł skoncentrować się na kluczowych aspektach uruchamiania nowych sklepów, podczas gdy partner zewnętrzny odpowiadał za organizację zasobów ludzkich i obsługę administracyjną projektu.

Projekt w liczbach

Skala realizacji projektu w jednym roku obejmowała:

• 53 rozładunki transportów realizowane przy dostawach do nowych sklepów,
• 29 projektów zatowarowania salonów,
• średni czas realizacji rozładunku od 2 do 5 godzin,
• około 5 dni roboczych potrzebnych na pełne przygotowanie sklepu do otwarcia.

Takie podejście pozwoliło klientowi sprawnie przygotować nowe lokalizacje sprzedażowe i zachować ciągłość realizacji projektów tego typu w całej Polsce.

Dlaczego klient wybrał LTG

O wyborze LeasingTeam Group jako partnera w projekcie zadecydowało kilka kluczowych czynników:

• doświadczenie w realizacji projektów pracy tymczasowej w skali ogólnopolskiej,
• elastyczność w organizacji zespołów pracowników w zależności od harmonogramu otwarć sklepów,
• możliwość zapewnienia wsparcia operacyjnego w krótkim czasie,
• kompleksowa obsługa formalności zatrudnienia oraz rozliczeń kadrowo-płacowych.

Dzięki temu klient otrzymał rozwiązanie pozwalające szybko skalować zespoły pracowników w zależności od potrzeb projektu.

Efekt dla działu HR

Współpraca pozwoliła znacząco odciążyć wewnętrzne zespoły HR i operacyjne klienta w zakresie organizacji prac związanych z przygotowaniem nowych sklepów.

Dzięki modelowi pracy tymczasowej firma mogła:

• ograniczyć koszty i czas związany z rekrutacją i zatrudnianiem pracowników,
• sprawnie organizować prace logistyczne przy nowych otwarciach sklepów,
• zapewnić terminową realizację kluczowych etapów przygotowania salonów sprzedaży.

Współpraca rozpoczęta w 2023 roku jest kontynuowana do dziś i stanowi stały element wsparcia operacyjnego przy rozwoju sieci sklepów klienta w Polsce.