Legalny outsourcing po zmianach w 2025 roku. Co musisz wiedzieć?
Dlaczego temat outsourcingu stał się tak gorący w 2025 roku?
Do tej pory outsourcing pracowniczy był stosunkowo elastycznym rozwiązaniem i firmy chętnie z niego korzystały, aby szybko zwiększać moce produkcyjne, testować nowe projekty czy radzić sobie z sezonowymi wzrostami zapotrzebowania na pracowników. Jednak w praktyce zdarzało się, że outsourcing był wykorzystywany w sposób, który omijał przepisy prawa pracy, prowadząc do zjawiska tzw. pozornego outsourcingu.
Ustawodawca postanowił z tym skończyć. Nowe regulacje jasno precyzują, które formy outsourcingu są dozwolone, a które będą traktowane jako naruszenie prawa i to bez względu na to, jak nazwana jest umowa. To oznacza, że wielu przedsiębiorców musi zweryfikować swoje dotychczasowe kontrakty i procedury.
Co konkretnie się zmieniło?
Zmiany dotyczą przede wszystkim zakresu obowiązków i odpowiedzialności podmiotów, które realizują outsourcing pracowników. Kluczowe punkty nowych przepisów to m.in.:
- Ścisłe określenie dopuszczalnych form outsourcingu np. outsourcing procesów biznesowych (BPO) czy usług specjalistycznych typu payroll, w którym faktycznie wykonuje się zadania w oderwaniu od struktury klienta.
- Zakaz outsourcingu pozornego, czyli sytuacji, w której pracownik formalnie zatrudniony jest w jednej firmie, ale faktycznie podlega kierownictwu innej, wykonując jej bieżące polecenia.
- Większa odpowiedzialność prawna i finansowa zlecającego, w tym możliwe kary za naruszenia i roszczenia pracowników.
- Wymóg przejrzystości kontraktów – umowy muszą jasno określać, kto jest odpowiedzialny za organizację pracy, nadzór i szkolenia BHP.
W praktyce oznacza to, że część dotychczasowych modeli współpracy przestała być możliwa, a inne wymagają gruntownej zmiany zapisów umownych i procedur wewnętrznych.
Jak sprawdzić, czy Twój outsourcing jest legalny?
Pierwszym krokiem jest audyt obecnych umów i procesów, najlepiej we współpracy z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i outsourcingu. Koniecznie warto zweryfikować:
- kto faktycznie kieruje pracą pracowników zewnętrznych,
- gdzie i w jaki sposób wykonują swoje obowiązki,
- jakie narzędzia i środki pracy wykorzystują,
- czy mają kontakt z klientami końcowymi w imieniu Twojej firmy.
Drugi krok to przygotowanie się na ewentualne zmiany. Jeśli obecny model nie spełnia wymogów, warto rozważyć alternatywy, takie jak praca tymczasowa czy kontrakty B2B w ramach realnego outsourcingu procesów.
Weź udział w webinarze „Legalny outsourcing: nowe przepisy, konkretne wskazówki.”
Jeszcze niedawno outsourcing był dla wielu firm sprawdzonym sposobem na elastyczność i optymalizację kosztów. Jednak od 2025 roku przepisy zmieniły reguły gry – ustawa o warunkach zatrudnienia cudzoziemców oraz nowe regulacje rynku pracy wprowadzają zakaz outsourcingu pracowniczego.
To nie jest kosmetyczna zmiana. To rewolucja, która sprawia, że działy HR i zarządy muszą zadać sobie kluczowe pytania:
- Jak w nowej rzeczywistości bezpiecznie korzystać z outsourcingu?
- Gdzie przebiega granica pomiędzy legalnym rozwiązaniem a ryzykiem sankcji?
- Co dokładnie może sprawdzić kontrola i jakie dokumenty będą pod lupą?
- Jakie alternatywne modele współpracy mogą zastąpić outsourcing pracowniczy?
Na te pytania odpowiemy podczas bezpłatnego webinaru „Legalny outsourcing: nowe przepisy, konkretne wskazówki”, organizowanego wspólnie z kancelarią PCS Paruch Chruściel Schiffter Stępień Kanclerz.
Nasi eksperci: Anna Wiluś-Antoniuk (LeasingTeam Group) i Michał Włodarczyk (PCS), w prosty sposób przełożą przepisy na praktykę biznesową. Nie odkładaj tego tematu na później. Przepisy obowiązują, a brak wiedzy może kosztować więcej niż godzina spędzona z nami na webinarze.
