Employer of record w Polsce
Na czym dokładnie polega employer of record? Jak ta forma zatrudnienia ma się do polskich przepisów prawa pracy? Czy do modelu EoR zalicza się również korzystanie z usług agencji pracy tymczasowej? Na czym polega employer of record w ofercie LeasingTeam Group i jak może pomóc Twojej firmie? Sprawdź!
Na czym polega employer of record?
Employer of record to specyficzny stosunek pracy, na który przede wszystkim może zdecydować się pracodawca zagraniczny, gdy często formalnie nie ma siedziby na terenie Polski, ale chce zatrudniać polskich pracowników. Siedziba podmiotu korzystającego z tej usługi znajduje się w innym kraju i nie jest konieczne tworzenie polskiej jednostki organizacyjnej, co pozwala uniknąć zbędnych formalności i kosztów.
Warto zauważyć, że w wielu branżach świadczenie usług na rzecz klientów odbywa się przede wszystkim zdalnie, co dotyczy choćby branży IT. Firma prowadząca działalność np. w Stanach Zjednoczonych może świadczyć usługi dla klientów z całego świata, zatrudniać polskich programistów, lecz nie potrzebować polskiego biura.
Employer of record to tak zwany pracodawca formalny, umbrella company lub pracodawca zewnętrzny, czyli firma zarejestrowana w danym kraju i formalnie zatrudniająca pracowników, którzy w rzeczywistości świadczą swoje usługi dla innego podmiotu. Pracę tymczasową, zgodnie z polskimi przepisami prawa, można uznać za jedną z form działalności employer of record.
Employer of record z punktu widzenia uczestników rynku pracy
Usługi EoR mogą w praktyce odbywać się w różnych formach prawnych, ale schemat działania employer of record jest zawsze bardzo zbliżony. Kluczową cechą tego modelu jest rozdzielenie formalnej i faktycznej roli pracodawcy. Podmiot świadczący usługę EoR pełni funkcję formalnego pracodawcy – to on zawiera z pracownikiem umowę (najczęściej umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną) i przejmuje obowiązki związane z administracją kadrowo-płacową.
Natomiast klient EoR, czyli firma korzystająca z usługi, pełni rolę rzeczywistego pracodawcy, ponieważ to on zarządza codziennymi obowiązkami pracownika, wyznacza cele i czerpie korzyści z wykonywanej pracy. W przypadku nieprawidłowego stosowania modelu, np. przekroczenia dopuszczalnych terminów pracy tymczasowej lub braku statusu agencji zatrudnienia, może dojść do uznania, że pomiędzy pracownikiem a rzeczywistym beneficjentem pracy powstał stosunek pracy.
Pracodawca formalny
Pracodawca formalny, zwany również zewnętrznym, to podmiot który podpisuje umowę z pracownikiem i to pomiędzy nim a zatrudnionym powstaje stosunek pracy. Jednocześnie employer of record przejmuje na siebie obowiązki związane z zatrudnieniem, jak ma to miejsce choćby w przypadku pracy tymczasowej. Pracodawca formalny odpowiedzialny jest również za obsługę kadrowo-płacową zatrudnionych pracowników, ale nie zajmuje się zarządzaniem nimi i nie deleguje pracownikom zadań.
Pracodawca rzeczywisty – firma dla której pracownik wykonuje pracę
Pracodawca rzeczywisty w praktyce korzysta z usług pracownika, czerpiąc korzyści z jego pracy w zamian za wynagrodzenie (formalnie wypłacane przez EoR). Najczęściej w tę rolę wcielają się spółki zagraniczne, które nie posiadają w Polsce swoich jednostek organizacyjnych, więc z prawnego punktu widzenia prowadzą działalność wyłącznie w innym państwie lub państwach. Dzięki tej formie współpracy unikają konieczności otwierania swoich oddziałów w Polsce lub innym kraju Unii Europejskiej.
Pracownik
Na modelu EoR korzysta również pracownik, który w tej formie znajduje legalne zatrudnienie na satysfakcjonujących go warunkach. Dzięki umowie podpisywanej z EoR jego interesy jako pracownika są doskonale chronione przez polskie prawo, a jednocześnie ma on szansę brać udział w projektach niedostępnych w Polsce, prowadzonych przez zagraniczne przedsiębiorstwa.
Employer of record w polskim prawie
Chociaż w ostatnich latach coraz więcej podmiotów zagranicznych preferuje zatrudnienie w ramach usługi employer of record, model ten nie doczekał się sformalizowania w polskim prawie. Z tego powodu zdarza się, że budzi wątpliwości potencjalnych pracodawców rzeczywistych bądź pracowników. W tym miejscu warto je rozwiać. Employer of record może odbywać się w Polsce jako praca tymczasowa we współpracy z agencją pracy tymczasowej.
Czy istnieje ryzyko ustalenia stosunku pracy?
W przypadku korzystania z usługi EoR w formie pracy tymczasowej istnieje ryzyko ustalenia stosunku pracy pomiędzy pracownikiem, a pracodawcą rzeczywistym, ale wyłącznie, gdy okres zatrudnienia przekroczy przewidziany w polskim prawie lub firma świadcząca usługę EoR nie posiada uprawnień agencji pracy tymczasowej. Podjęcie współpracy z zaufanym partnerem przez spółki zagraniczne w praktyce ogranicza takie ryzyko do zera. Przepisy regulujące formę pracy tymczasowej w Polsce zawarte są w Ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. 2003 nr 166 poz. 1608).
Employer of record w LeasingTeam Group – pytania i odpowiedzi
W LeasingTeam Group otrzymujemy coraz więcej pytań od potencjalnych klientów, które dotyczą employer of record, dlatego warto odpowiedzieć na nie w jednym miejscu.
Czy LeasingTeam Group świadczy usługę employer of record?
Grupa LeasingTeam od ponad dwóch dekad świadczy kompleksowe usługi związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, doradztwem personalnym i organizacją pracy. Wśród naszych usług znajduje się także employer of record, czyli praca tymczasowa. Pomagamy naszym klientom korzystać ze wsparcia pracowników różnych szczebli bez zbędnych formalności i kosztów, za każdym razem znajdując optymalną formę zatrudnienia i współpracy, zgodną z polskimi przepisami. Zapraszamy do kontaktu!
Jakie są możliwe formy współpracy w przypadku employer of record?
Chociaż polskie prawo nie określa zasad funkcjonowania employer of record, firmy korzystające z tego rozwiązania mają w Polsce do wyboru przynajmniej kilka form współpracy z umbrella company, czyli formalnym pracodawcą. W LeasingTeam Gropu ograniczymy do zera ryzyko związane z EoR. Oto możliwe formy współpracy.
Zgodnie z polskim prawem pracownik tymczasowy może wykonywać pracę na rzecz jednego pracodawcy użytkownika przez okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik tymczasowy został skierowany do wykonywania pracy w celu zastępstwa nieobecnego pracownika – wówczas dopuszczalny okres może wynosić do 36 miesięcy. Zasady te wynikają z art. 20 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Oznacza to, że zatrudnienie za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej co do zasady powinno mieć charakter czasowy i odpowiadać przejściowym potrzebom pracodawcy użytkownika. Przekroczenie ustawowych limitów może stanowić naruszenie przepisów i wiązać się z ryzykiem zakwestionowania prawidłowości modelu zatrudnienia, w tym potencjalnych sporów dotyczących istnienia stosunku pracy. Dlatego tak istotne jest przestrzeganie limitów czasowych oraz współpraca z agencjami posiadającymi wymagane uprawnienia i wpis do KRAZ.
Tę formę współpracy można polecieć polskim i zagranicznym przedsiębiorstwom, które potrzebują czasowego wsparcia programistów oraz innych specjalistów z branży IT. Outsourcing pozwala uniknąć wielu formalności i kosztów zatrudnienia, jednocześnie błyskawicznie uzupełniając zespół świetnie przygotowanym do swojej roli profesjonalistą.
Jest to długofalowe rozwiązanie, w którym przedsiębiorstwo deleguje część swoich zadań i funkcji podmiotowi zewnętrznemu, dzięki czemu może ograniczyć formalnie zatrudnienie, a przede wszystkim koszty. Outsourcing bardzo często obejmuje księgowość, ale może dotyczyć także logistyki, HR, kadr i płac (payroll), szkoleń, marketingu, obsługi klienta czy usług IT.
Interesuje Cię legalny i bezpieczny employer record w Polsce bądź inna forma wsparcia Twojego przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub zatrudnienia? Skontaktuj się z nami, a z pewnością znajdziemy dla Ciebie optymalne rozwiązanie!
