Wsparcie ekspansji nowej sieci handlowej na polskim rynku
Kontekst biznesowy: wejście nowej sieci handlowej na rynek
Jedna z międzynarodowych sieci handlowych z sektora artykułów do domu i akcesoriów rozpoczęła działalność na polskim rynku w 2024 roku. Firma jest częścią globalnej organizacji posiadającej kilka tysięcy sklepów w kilkunastu krajach.
Strategia rozwoju zakłada dynamiczną ekspansję w Polsce. W ciągu kilku lat planowane jest otwarcie kilkudziesięciu nowych sklepów oraz znaczące zwiększenie zatrudnienia. Wraz z kolejnymi otwarciami pojawia się potrzeba szybkiego organizowania zespołów pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie nowych lokalizacji sprzedażowych oraz wsparcie operacyjne magazynu. Dla działów operacyjnych i HR oznacza to konieczność sprawnego pozyskiwania pracowników w wielu miastach jednocześnie oraz elastycznego reagowania na zmieniające się potrzeby kadrowe.
Wyzwanie: szybkie przygotowanie nowych sklepów i wsparcie magazynu
Kluczowym wyzwaniem projektu było zapewnienie pracowników do krótkoterminowych projektów związanych z uruchamianiem nowych sklepów oraz obsługą zaplecza logistycznego firmy.
Najważniejsze potrzeby klienta obejmowały:
- szybkie zapewnienie pracowników do zatowarowania nowych sklepów,
- wsparcie magazynu i procesów logistycznych,
- możliwość realizacji projektów w wielu miastach w Polsce,
- elastyczne uzupełnianie braków kadrowych wynikających z rotacji pracowników.
Dodatkowym wyzwaniem było planowanie harmonogramów zatrudnienia dla nowych lokalizacji, które dopiero pojawiały się na mapie ekspansji firmy.
Rozwiązanie: elastyczne zespoły pracowników w wielu lokalizacjach
LeasingTeam Group zapewnił kompleksową obsługę zatrudnienia pracowników (w ramach usługi praca tymczasowa) wspierających rozwój sieci sprzedaży oraz funkcjonowanie centrum logistycznego klienta.
Zakres działań obejmował:
- rekrutację oraz zatrudnienie pracowników (zarówno zleceniobiorców, jak i pracowników etatowych),
- organizację badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP,
- zapewnienie pracowników magazynowych w centrum logistycznym,
- wsparcie zespołów sklepów przy rozładunku dostaw i rozmieszczaniu produktów na półkach,
- bieżące uzupełnianie braków kadrowych wynikających z rotacji pracowników,
- pełną obsługę kadrowo-płacową zatrudnionych osób,
- stałą opiekę koordynatora projektu na każdym etapie współpracy.
Dodatkowo klient otrzymał wsparcie doradcze w planowaniu zatrudnienia dla nowych lokalizacji oraz analizy rynku pracy w kontekście dostępności kandydatów w poszczególnych regionach.
Projekt w liczbach
Realizacja projektu obejmowała m.in.:
- wsparcie operacyjne nowych sklepów w wielu miastach w Polsce,
- zapewnienie pracowników do centrum logistycznego klienta,
- 100% realizacji zamówień kadrowych zgłaszanych przez klienta,
- skuteczne uzupełnianie wakatów oraz szybkie uruchamianie rekrutacji przy nowych projektach.
Dzięki temu klient mógł sprawnie realizować kolejne etapy ekspansji swojej sieci sprzedaży w Polsce.
Dlaczego klient wybrał LTG
O wyborze LeasingTeam Group jako partnera w projekcie zadecydowało kilka kluczowych czynników:
- sprawna i transparentna komunikacja w trakcie realizacji projektów,
- możliwość świadczenia usług w wielu lokalizacjach w Polsce,
- partnerskie podejście i wsparcie doradcze w planowaniu zatrudnienia,
- doświadczenie w realizacji projektów pracy tymczasowej dla sektora retail.
Efekt dla działu HR
Współpraca pozwoliła działowi HR klienta skoncentrować się na strategicznych aspektach rozwoju organizacji, podczas gdy procesy rekrutacji i obsługi pracowników zostały przejęte przez zewnętrznego partnera.
Dzięki temu firma mogła:
- sprawnie przygotowywać nowe sklepy do otwarcia,
- elastycznie skalować zespoły pracowników w różnych miastach,
- zapewnić wsparcie magazynu i procesów logistycznych,
- utrzymać wysoką jakość procesu zatrudnienia pracowników.
Współpraca rozpoczęta w lipcu 2024 roku jest kontynuowana do dziś i stanowi istotny element wsparcia operacyjnego przy rozwoju sieci sprzedaży klienta w Polsce.
