Background check
Czym jest background check/screening?
Background check to systematyczny proces gromadzenia i analizy informacji o przeszłości zawodowej oraz kwalifikacjach zawodowych kandydata. W praktyce oznacza to, że potencjalny pracodawca chce mieć pewność, iż dany kandydat rzeczywiście posiada deklarowane umiejętności i doświadczenie.
Przeprowadzanie weryfikacji background jest szczególnie istotna na stanowiskach związanych z dostępem do danych poufnych, poufnych informacji oraz danych klientów. Tam, gdzie pojawia się odpowiedzialność za finanse lub strategiczne zasoby firmy, istnieje ryzyko nadużyć, dlatego proces background staje się niezbędnym elementem polityki bezpieczeństwa.
Kluczowe aspekty weryfikacji kandydata: co sprawdza pracodawca?
W ramach weryfikacji background analizowane są różne aspekty życiorysu. Najczęściej sprawdzane są:
- Historia zawodowa: Weryfikacja przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, w tym zajmowane stanowiska oraz dokładne daty zatrudnienia. Pracodawcy kontaktują się z poprzednimi pracodawcami, aby potwierdzić rolę kandydata na poprzednich stanowiskach.
- Weryfikacja wykształcenia: Potwierdzenie autentyczności dyplomów i certyfikatów potwierdzających zdobyte doświadczenie zawodowe.
- Media społecznościowe: Analiza aktywności w mediach społecznościowych pod kątem zachowań naruszających etykę biznesową.
- Historia kredytowa i niekaralność: W niektórych przypadkach, szczególnie w sektorze finansowym lub na stanowiskach związanych z wysokim ryzykiem, sprawdza się historię kredytową oraz zaświadczenia o niekaralności osób ubiegających się o pracę (o ile pozwalają na to przepisy).
Background screening a prawo: RODO i ochrona danych
Każda weryfikacja musi odbywać się w ścisłym rygorze prawnym. Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego (RODO), przetwarzanie innych danych osobowych niż te wymienione w Kodeksie Pracy wymaga legalnej podstawy.
W procesie tym kluczowa jest ochrona danych osobowych. Pracodawca nie może dowolnie pytać o sytuację rodzinną, datę urodzenia (jeśli nie jest ona niezbędna) czy inne dane wrażliwe. Procesu rekrutacyjnego nie można wykorzystywać do zbierania informacji, które nie mają wpływu na ocenę przydatności kandydata do konkretnego stanowiska.
Zazwyczaj weryfikacja odbywa się w formie oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub poprzez dostarczenie odpowiednich dokumentów. Wszelkie działania wykraczające poza standardowy katalog danych wymagają zgody osoby, której dane dotyczą. Brak legalnej podstawy do sprawdzania pewnych informacji może narazić firmę na dotkliwe kary wynikające z przepisów o ochronie danych.
Korzyści dla organizacji
Dla pracodawcy rzetelny background to przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Pozwala to na podjęcie trafnej decyzji rekrutacyjnej, dopasowanej do potrzeb rekrutacyjnych firmy i specyfiki danego stanowiska. Wiedza o historii zawodowej i poprzednich miejscach pracy pozwala przewidzieć, jak kandydat odnajdzie się w nowym miejscu pracy.
Podsumowując, rzetelna analiza życiorysu zawodowego kandydata to standard w świecie profesjonalnego biznesu. Choć zakres sprawdzenia zależy od rodzaju stanowiska, cel zawsze pozostaje ten sam: budowanie zespołu opartego na kompetencjach i wzajemnym zaufaniu.
