PIT-11 za 2025 już dostępny w TalentPoint
Co zrobić z PIT-11 i do kiedy rozliczyć podatek
PIT-11 jest informacją, na podstawie której podatnik przygotowuje roczne zeznanie podatkowe, najczęściej PIT-37 albo PIT-36. Dokument warto pobrać i zachować, a następnie wykorzystać do rozliczenia rocznego, weryfikując zgodność danych z tym, co wynika z wynagrodzeń i potrąceń w ciągu roku. Jeżeli zauważysz nieścisłości, najbezpieczniejszą praktyką jest kontakt z działem kadr i płac, aby wyjaśnić sytuację przed złożeniem zeznania.
Rozliczenie podatku za 2025 rok można składać od 15 lutego 2026 roku, a ostateczny termin złożenia zeznania przypada 30 kwietnia 2026 roku. W tym okresie dostępna jest także usługa Twój e-PIT, w której Krajowa Administracja Skarbowa udostępnia wstępnie przygotowane zeznania. Jeżeli podatnik nie złoży samodzielnie zeznania PIT-37 lub PIT-38, w usłudze Twój e-PIT następuje automatyczna akceptacja tych zeznań z upływem 30 kwietnia.
Do kiedy pracodawca ma obowiązek przekazać PIT-11
W praktyce obowiązują dwa ustawowe terminy i warto je rozróżniać, ponieważ dotyczą dwóch różnych odbiorców. Pierwszy termin dotyczy przekazania informacji do urzędu skarbowego. W przypadku danych za 2025 rok płatnicy przekazują informacje do urzędów skarbowych do 2 lutego 2026 roku, ponieważ standardowy termin wypada w weekend i ulega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy.
Drugi termin dotyczy przekazania PIT-11 podatnikowi, czyli pracownikowi lub zleceniobiorcy. Co do zasady dokument udostępnia się do końca lutego, natomiast w 2026 roku termin ten przypada 2 marca 2026 roku, ponieważ 28 lutego wypada w sobotę.
PIT-11 za 2025 dostępny w TalentPoint, co to oznacza dla firm i dla pracowników
Ta informacja ma znaczenie dla dwóch grup odbiorców. Dla firm jest potwierdzeniem, że dokumenty podatkowe mogą być udostępniane pracownikom oraz zleceniobiorcom w uporządkowany sposób, w jednym miejscu, z możliwością monitorowania pobrań. Dla pracowników i zleceniobiorców jest to jasny sygnał, że nie trzeba czekać na przesyłkę ani szukać pliku w korespondencji, ponieważ dokument znajduje się na profilu w TalentPoint. Dodatkowo pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail po udostepnieniu dokumentu PIT-11 w systemie.
Jeżeli masz dostęp do TalentPoint, zaloguj się do systemu i pobierz PIT-11 bezpośrednio ze swojego profilu.
Czym jest TalentPoint i co ułatwia w procesie rozliczeń podatkowych
TalentPoint to rozwiązanie, które porządkuje obieg dokumentów i komunikację pomiędzy pracodawcą a pracownikiem lub zleceniobiorcą. Z perspektywy użytkownika oznacza to szybki dostęp do gotowego dokumentu bez konieczności wymiany wiadomości i bez ryzyka, że plik zaginie w skrzynce pocztowej. Z perspektywy firmy oznacza to przewidywalny proces udostępniania dokumentów oraz mniejsze obciążenie działu kadr i płac w okresie wzmożonych rozliczeń.
Zbiorcza wysyłka PIT-11 oraz kontrola pobrań w jednym miejscu
W TalentPoint możliwa jest zbiorcza dystrybucja PIT-11 do pracowników i zleceniobiorców. Gotowy dokument trafia na profil danej osoby, a osoba uprawniona po stronie firmy może z poziomu systemu wygenerować listę osób, które pobrały już swój PIT-11. W praktyce usprawnia to obsługę procesu i pozwala szybko identyfikować, gdzie potrzebne jest przypomnienie lub dodatkowe wsparcie, bez ręcznego sprawdzania korespondencji i bez tworzenia dodatkowych zestawień.
PIT-2 prostszy dzięki wbudowanej instrukcji
Wiele pytań kierowanych do działu kadr i płac dotyczy także PIT-2, ponieważ dla części pracowników jest to dokument mało intuicyjny. PIT-2 to formularz, w którym pracownik składa płatnikowi wnioski i oświadczenia wpływające na sposób obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, w tym między innymi oświadczenie dotyczące stosowania kwoty zmniejszającej podatek w zaliczkach.
TalentPoint ułatwia uzupełnianie PIT-2 poprzez wskazówki pojawiające się na etapie wypełniania poszczególnych pól. Dzięki temu pracownik wie, jakie informacje należy wpisać w danej sekcji, a cały proces staje się bardziej zrozumiały i mniej obciążający. W efekcie do działu kadr trafia mniej pytań wynikających z niepewności i błędów w wypełnianiu dokumentu.
Jeśli nie widzisz PIT-11 w TalentPoint
Jeżeli masz dostęp do TalentPoint i w 2025 roku uzyskiwałeś lub uzyskiwałaś przychody, a dokument PIT-11 nie jest widoczny na profilu, w pierwszej kolejności sprawdź, czy nie otrzymałeś lub nie otrzymałaś powiadomienia e-mail o udostępnieniu dokumentu oraz czy logujesz się na konto przypisane do właściwej współpracy. Zdarza się także, że w danej organizacji PIT-11 jest przekazywany innym kanałem, na przykład w formie papierowej, zgodnie z przyjętą procedurą lub ze względów formalnych. Jeżeli dokument nadal nie jest dostępny w systemie, skontaktuj się z działem kadr i płac po stronie pracodawcy lub z osobą odpowiedzialną za obsługę TalentPoint w swojej organizacji, aby potwierdzić sposób dystrybucji oraz termin udostępnienia.
Elektroniczny obieg dokumentów w HR: odciąż kadry z TalentPoint
Jeżeli w Twojej organizacji obieg dokumentów nadal odbywa się tradycyjnie, sezon rozliczeń podatkowych zwykle oznacza dodatkowe obciążenie dla zespołów kadr i płac. Rośnie liczba pytań od pracowników i zleceniobiorców, pojawiają się ponaglenia o przesłanie dokumentów, a część pracy wraca w formie ręcznych wysyłek i kontroli, kto już pobrał plik, a kto jeszcze nie. Właśnie w takich momentach najlepiej widać, jak dużo czasu kosztuje brak uporządkowanego, elektronicznego obiegu dokumentów i jak szybko kumuluje się ryzyko błędów komunikacyjnych.
TalentPoint pozwala przenieść dystrybucję dokumentów do jednego, przewidywalnego procesu, w którym pracownicy mają dostęp do plików na swoim profilu, a firma zyskuje większą kontrolę nad udostępnianiem i pobraniami. Co ważne, to rozwiązanie wspiera organizacje nie tylko w okresie rozliczeń.
W codziennej pracy TalentPoint porządkuje także inne obszary HR, wspierając między innymi prowadzenie e-teczek i bezpieczne przechowywanie dokumentacji pracowniczej, ewidencję urlopów i czasu pracy, a także udostępnianie i archiwizację dokumentów w jednym miejscu na profilu pracownika. Platforma ułatwia komunikację kadrową, ogranicza liczbę powtarzalnych pytań do działu HR, przyspiesza obsługę spraw pracowniczych i pozwala utrzymać spójny, uporządkowany obieg dokumentów także poza sezonem rozliczeń, gdy w firmie pojawiają się aneksy, wnioski, zaświadczenia czy inne dokumenty wymagające szybkiego dostępu i potwierdzenia.
Jeżeli chcesz zobaczyć, jak TalentPoint może usprawnić obieg dokumentów w Twojej firmie i które funkcje przyniosą najszybszy efekt, skontaktuj się z nami i umów demo TalentPoint.
