Poznaj 6 sprawdzonych rad, które pomogą rekrutować pracowników

Właściwie przeprowadzona rekrutacja na stanowiska magazynier, doradca klienta czy sprzedawca znacząco zwiększa szansę znalezienia odpowiedniego pracownika, a tym samym zapewnia stabilność Twojego biznesu. Od pracowników na tych stanowiskach wymaga się szeregu cech, które pozwalają na prawidłowe wykonywanie codziennych obowiązków. Jak więc znaleźć kandydata, który zostanie wieloletnim i lojalnym pracownikiem? Sprawdź rady, które pozwolą Ci skutecznie rekrutować i nie tracić czasu na przeglądanie CV oraz niepotrzebne rozmowy kwalifikacyjne.

Zacznij od persony

Aby proces poszukiwania przebiegał szybko i sprawnie dokładnie określ, jakiej osoby szukasz. Przemyślane działania pomogą osiągnąć cel, a jasno sprecyzowane wymagania ułatwią weryfikację i selekcję kandydatów. Jeżeli z Twojej analizy wynika, że najczęściej na danym stanowisku najlepiej sprawdzają się kobiety w wieku 25-40 lat lub mężczyźni w wieku 30-55 lat interesujący się np. majsterkowaniem, stwórz kilka odrębnych person kandydatów i kieruj komunikaty dokładnie tam, gdzie przebywają (np. konkretne portale, grupy tematyczne, lokalne wydarzenia). Różne grupy mają odmienne motywacje, więc dopasowanie przekazu to klucz do skutecznej rekrutacji.

Dobre ogłoszenie rekrutacyjne to podstawa

Korzystaj z jobboardów, które pozwalają w prosty i intuicyjny sposób zamieszczać ogłoszenia – bez konieczności wypełniania zbyt wielu rubryk, bez skomplikowanych procesów publikacji. Jeżeli portal, z którego korzystasz zapewnia doradztwo w zakresie zamieszczania ofert i spodziewanych efektów – wykorzystaj ich wiedzę i rady. W ogłoszeniu podaj jak najwięcej szczegółów ważnych dla kandydata:

konkretny zakres obowiązków (najważniejsze wymień na początku),
dni i godziny pracy,
lokalizację, w której przyszły pracownik będzie faktycznie wykonywał obowiązki (wskaż możliwości dojazdu),
formę zatrudnienia (umowa zlecenia, o dzieło, o pracę, na zastępstwo),
wysokość wynagrodzenia – stała pensja, premie, bonusy (jeśli nie możesz podać wysokości pensji – podaj widełki lub odnieś się do płac rynkowych),
benefity, udogodnienia i dodatkowe zalety wynikające z podjęcia pracy.

Mów wprost o korzyściach – jeśli oferujesz dodatkowe szkolenia, elastyczny grafik pracy, pakiet medyczny, transport, zniżki na produkty ze sklepu, owoce w pracy, dobrze wyposażone zaplecze socjalne – opisz je dokładnie. Często o tym, czy kandydat zdecyduje się zaaplikować na ofertę decydują drobiazgi, które osobie rekrutującej wydają się nieistotne. Przed publikacją ogłoszenia, warto je pokazać osobom, które aktualnie pracują w firmie. Ich rady pomogą oddać realia pracy na poszczególnych stanowiskach.

Ułatw drogę do pracy w Twojej firmie

Zastanów się, czy rzeczywiście potrzebujesz klasycznego CV od swoich potencjalnych kandydatów. Gdy liczy się czas i potwierdzone umiejętności, najważniejsze jest szybkie nawiązanie kontaktu z potencjalnym pracownikiem, omówienie warunków i rozpoczęcie pracy. Takie elastyczne podejście do rekrutacji pozwoli Ci zatrudnić osobę o profilu kompetencyjnym zgodnym z wymaganiami, zaoszczędzić czas i pieniądze.

Kandydaci często mają problem z aktualizacją swojego CV – nie zawsze wiedzą, jak je przygotować lub po prostu nie chcą na to tracić czasu, skoro najczęściej liczy się rozmowa i bezpośredni kontakt do podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Wiele portali pracy oferuje możliwość aplikowania jednym kliknięciem bez konieczności zamieszczania CV.

Rozmowa jest najważniejsza

Nie przeglądaj w nieskończoność nadesłanych dokumentów aplikacyjnych czekając na idealnego kandydata. Tacy nie istnieją! Podczas procesu rekrutacji skup się na zbadaniu motywacji kandydatów, weryfikacji kompetencji a później na solidnym szkoleniu oraz monitorowaniu pracy zatrudnionych osób. W trakcie rozmowy rekrutacyjnej najważniejsze jest zbadanie praktycznych kwalifikacji kandydatów, w tym pomocne będą np. zadania rekrutacyjne, scenki sytuacyjne lub testy. Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydat nie wykaże się odpowiednimi cechami, wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem, mało prawdopodobne jest, że będzie dobrze realizował swoje obowiązki np. sprzedawał lub doradzał klientom.

Wykorzystaj siłę poleceń pracowniczych

Kiedy tradycyjne rozwiązania rekrutacyjne nie pozwalają na zaspokajanie Twoich potrzeb kadrowych, zacznij wdrażać dodatkowe aktywności. Jedną z najskuteczniejszych metod są systemy poleceń i rekomendacji. Wymaga to od Ciebie współpracy z dotychczasowym personelem, który zarekomenduje znajomym i rodzinie pracę w Twojej firmie. Aby było to możliwe, kluczowe jest budowanie pozytywnego wizerunku jako pracodawcy wśród pracowników. Jak pokazują rynkowe badania to właśnie partnerskie podejście do obecnych pracowników, dbałość o ich samopoczucie w miejscu pracy, transparentna komunikacja i szacunek, są kluczem do rekrutacyjnego sukcesu firmy. Zadowolony pracownik dobrze wypowiada się o swoim miejscu pracy i zostaje jej ambasadorem chętnie polecając pracę innym. Wykorzystaj ten potencjał!

Współpracuj z agencją pracy

Jeśli rekrutacja nie przynosi efektów rozważ współpracę z profesjonalną agencją zatrudnienia. To rozwiązanie pozwala szybko dotrzeć do szerokiej bazy zweryfikowanych kandydatów i jest szczególnie przydatne, gdy potrzebujesz wielu pracowników w krótkim czasie lub szukasz osób o określonych kwalifikacjach. Agencje posiadają doświadczenie, narzędzia i know-how, które skracają czas rekrutacji, ograniczają rotację i odciążają Twoje zasoby. Co ważne, to także gwarancja zgodności z przepisami prawa pracy i RODO – co w dobie aktualnych zmian legislacyjnych zyskuje na znaczeniu. Współpraca z agencją to nie tylko wsparcie operacyjne, ale także doradztwo i optymalizacja całego procesu zatrudnienia.

Autor artykułu

k.wilga