Klauzula informacyjna dla kandydatów

ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

Spółki tworzące Grupę LeasingTeam, tj.:

1. LeasingTeam sp. z o.o. – ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, KRS 246710, NIP 1231069185;
2. LeasingTeam Professional sp. z o.o. – ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, KRS 397410, NIP 5361909208;
3. LeasingTeam Brand Managment sp. z o.o. – ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, KRS 550844, NIP 9512390546;
4. LeasingTeam Outsourcing sp. z o.o. – ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, KRS 344462, NIP 9512302358;
5. IT LeasingTeam sp. z o.o. – ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, KRS 570690, NIP 5213703573;
6. LeasingTeam International sp. z o.o. – ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, KRS 1010553, NIP 8992734079;
7. Talentpoint sp. z o.o. – ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, KRS 458891, NIP 5361913552;
8. LeasingTeam Oddział Północ sp. z o.o. – ul. Jarosława Dąbrowskiego 15/3, 83-110 Tczew, KRS 948368, NIP 5932631032;
9. LeasingTeam GmbH z siedzibą w Berlinie – Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin, wpisana do niemieckiego rejestru handlowego pod numerem: HRB 246021 B;
10. LeasingTeam s.r.o. z siedzibą w Ostrawie – Křížkovského 617/10, Muglinov, 712 00 Ostrava, numer identyfikacyjny 17618321.

przyjęły model współadministrowania danymi osobowymi w celu prowadzenia procesów rekrutacji. Wymienione spółki określane są dalej łącznie jako „Współadministratorzy”, a osobno „Administrator”.

Współadministratorzy prowadzą działalność w branży szeroko pojętych usług związanych z zatrudnieniem (w szczególności oferując klientom usługę pracy tymczasowej, outsourcingu lub pośrednictwa w rekrutacji). Prowadzą zatem procesy rekrutacyjne zarówno dla siebie, w celu zaspokojenia własnych wewnętrznych potrzeb kadrowych, jak i w celu świadczenia wspomnianych usług na rzecz swoich klientów.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Współadministratorzy wyznaczyli jednego Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować telefonicznie, pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną:

tel. +48 698978143
e-mail: iod@leasingteam.pl
adres: ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, z dopiskiem wskazującym na nazwę dowolnego Administratora.

PODSTAWOWE ZASADY WSPÓŁADMINISTROWANIA DANYMI

Każdy ze Współadministratorów przetwarza dane w tym samym celu, tj. w celu prowadzenia rekrutacji.

W ramach zawartego porozumienia o współadministrowaniu zgodnie z art. 26 RODO, każdy Administrator jest odpowiedzialny za:

1. wykonywanie obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą,
2. udzielanie odpowiedzi osobom, których dane dotyczą w zakresie ich żądania,
3. zapewnienie poufności danych,
4. zapewnienie dostępu do danych wyłącznie osobom upoważnionym,
5. przyjmowanie oraz rozpatrywanie wniosków i żądań zgłoszonych w związku z RODO zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
6. prowadzenie komunikacji z podmiotami danych w sprawie uprawnień wynikających z RODO zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
7. prawidłową realizację procedur ustanowionych w związku z RODO,
8. zawiadamianie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i podmiotów danych o naruszeniach ochrony danych osobowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

LeasingTeam sp. z o.o. jest odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych.

IT LeasingTeam sp. z o.o. zajmuje się: a) dostarczaniem i utrzymaniem infrastruktury teleinformatycznej, b) nadawaniem/odbieraniem uprawnień do systemów wykorzystywanych przez Administratorów, c) przechowywaniem danych, d) implementowaniem zabezpieczeń technicznych, e) obsługą serwerów oraz f) tworzeniem kopii zapasowych.

TalentPoint sp. z o.o. odpowiada za obsługę programu TalentPoint. który jest autorskim systemem wspierającym obsługę kadrowo-administracyjną pracowników i współpracowników w Grupie LeasingTeam. TalentPoint zapewnia bieżący dostęp on-line do danych pracowników i współpracowników oraz pozwala m.in. na sprawną obsługę wniosków urlopowych, ewidencję absencji, ewidencję czasu pracy, dostęp do zaświadczeń o zatrudnieniu, pasków płac, deklaracji PIT.

LeasingTeam Brand Management sp. z o.o. odpowiada za marketing oraz promocję produktów i usług Grupy LeasingTeam, w tym za realizację usług marketingu bezpośredniego.

Niezależnie od powyższego podziału obowiązków, każdy Współadministrator może prowadzić samodzielne działania marketingowe, odpowiadając wtedy za ich skutki. Ponadto, każdy Współadministrator odpowiada tak za samo za należyte i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

Wszelkie wnioski i żądania związane z przetwarzaniem danych można kierować do dowolnego ze Współadministratorów.

CELE, PODSTAWY I CZAS PRZETWARZANIA

Dane osobowe KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ § 1 kodeksu pracy;
2. art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych podanych dobrowolnie (innych niż wynikające z art. 22¹ § 1 kodeksu pracy) oraz ewentualnie w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji z Pani/Pana udziałem;
3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Współdministratorów, za który należy uznać:
4. przetwarzanie danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku,
5. przetwarzanie danych na wypadek prawnej potrzeby dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami.

Dane przetwarzane w celach wskazanych w pkt. 1, 2 i 3 lit. a) będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, ale nie dłużej, niż przez 1 rok. Gdy udzielono zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Współadministratorów, dane będą przetwarzane przez czas, na który udzielono zgody, nie dłużej niż przez 3 lata.

Dane przetwarzane w celu wskazanym w pkt. 3 lit. b) będą przechowywane do upływu okresu przedawnienia, ale nie dłużej, niż 7 lat.

Dane osobowe KANDYDATÓW NA ZLECENIOBIORCÓW przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w zakresie danych, których pozyskanie jest niezbędne do zawarcia umowy zlecenia;
2.  art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, ewentualnie również przyszłych rekrutacji, na podstawie zgody kandydata w zakresie danych przekazanych dobrowolnie (innych niż wynikające z pkt. 1 powyżej);
3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Współadministratorów, za który należy uznać:
4. przetwarzanie danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku,
5. przetwarzanie danych na wypadek prawnej potrzeby dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami.

Dane przetwarzane w celach wskazanych w pkt. 1, 2 i 3 lit. a) będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, ale nie dłużej, niż przez 1 rok. Gdy udzielono zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Współadministratorów, dane będą przetwarzane przez czas, na który udzielono zgody, nie dłużej niż przez 3 lata.

Dane przetwarzane w celu wskazanym w pkt. 3 lit. b) będą przechowywane do upływu okresu przedawnienia, ale nie dłużej, niż 7 lat.

ODBIORCY DANYCH

Przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane: uprawnionym urzędom i organom państwowym oraz innym jednostkom na podstawie uzasadnionego wniosku; podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Współadministratorów, np.  dostawcom usług: IT, marketingowych, prawnych; a także klientom, na rzecz których dany Administrator świadczy usługę związaną z zatrudnieniem osoby, której dane dotyczą.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdemu, czyje dane są przetwarzane, zgodnie z RODO przysługuje:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
3. prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami;
4. prawo cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych przepisami;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przetwarzanych w oparciu o przesłankę uzasadnionego interesu Administratorów, co pozostaje bez wpływu na legalność przetwarzania do czasu uwzględnienia tego sprzeciwu;
7. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

PROFILOWANIE I PRZETWARZANIE ZAUTOMATYZOWANE

Współadministratorzy nie przewidują profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie zebranych danych.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA OBSZAR EOG

Co do zasady, Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Wyjątkiem może być przekazanie danych poza EOG, jeśli potencjalny pracodawca (klient Administratora) jest podmiotem mającym siedzibę poza EOG, a także w przypadku współpracy z dostawcami rozwiązań informatycznych zlokalizowanych poza EOG. W takim przypadku będą stosowane zabezpieczenia danych osobowych, o których mowa w art. 46-49 RODO np. w postaci standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. W przypadku zaś przekazania danych do Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, przekazanie opiera się na decyzji z dnia 28 czerwca 2021 r. wydanej przez Komisję Europejską i stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.