Jak reagować na absencje pracowników? Skuteczna organizacja zastępstw pracowniczych.
Absencje pracowników – jak radzić sobie z brakami kadrowymi?
Wiele przedsiębiorstw zadaje sobie pytanie, jak skutecznie reagować na absencje pracowników. Jest to temat szczególnie ważny w okresie wakacyjnym i świątecznym, kiedy wzrasta liczba osób na urlopach. W obliczu braków kadrowych organizacje mają do wyboru trzy rozwiązania: organizacja zastępstwa w ramach już zatrudnionej kadry, poszukiwanie pracowników tymczasowych na własną rękę lub skorzystanie z pomocy agencji zatrudnienia (outsourcing lub praca tymczasowa). Każde z tych rozwiązań wiąże się z określonymi obowiązkami po stronie pracodawcy.
Agencja zatrudnienia – skuteczna metoda na szybkie zastępstw
W tym wpisie skupimy się na ostatnim rozwiązaniu, czyli współpracy z agencją zatrudnienia. Jest to najkorzystniejsza i najszybsza forma zapewnienia zastępstw pracowniczych, gdyż większość obowiązków przejmuje usługodawca. Poszukiwanie pracowników z odpowiednimi umiejętnościami, dostępnych „od już” oraz gotowych do podjęcia pracy tylko na zastępstwo, nie jest proste, szczególnie obecnie, gdy niemal w każdym sektorze brakuje rąk do pracy.
Outsourcing procesów – korzyści dla przedsiębiorstwa
Idealnym rozwiązaniem jest outsourcing procesów i funkcji, który pozwala na obniżenie kosztów i czasu pracy oraz sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem. Profesjonalna agencja jest w stanie zaproponować kandydatów na zastępstwo nawet w ciągu 2 dni roboczych, dzięki czemu klient unika strat z tytułu przesuwania pracownika stałego na stanowisko, które nie odpowiada jego wiedzy czy wynagrodzeniu. Pracodawca odciąża też wewnętrzny dział HR, który musiałby nagle poszukiwać dodatkowego pracownika kosztem obecnie realizowanych projektów.
Dlaczego warto zaufać agencji rekrutacyjnej?
Rekrutowanie pracowników jest nieodzowną częścią działalności każdego przedsiębiorstwa, jednak z reguły nie stanowi jego core biznesu. Ten obszar jest domeną agencji zatrudnienia, które są specjalistami w tym zakresie. Powierzenie zadania profesjonalnej firmie dysponującej doświadczeniem i kompetentnymi rekruterami, którzy we właściwy sposób docierają do odpowiednich kandydatów dzięki własnej bazie kontaktów, a przede wszystkim relacjom z kandydatami z danej branży – to wymierna oszczędność czasu i pieniędzy dla każdego pracodawcy.
Co sprawdzić przy wyborze agencji zatrudnienia?
Baza kandydatów i doświadczenie w realizacji usługi zastępstw pracowniczych to dwie ważne kwestie, które warto zweryfikować, wybierając agencję do współpracy. W strukturach LeasingTeam Group posiadamy dedykowany zespół, który w ramach usługi organizuje klientom zastępstwa pracownicze. W posiadanej przez nas bazie kandydatów mamy osoby, z którymi utrzymujemy regularny kontakt. Są to pracownicy podejmujący dorywczą pracę, ale też tacy, którzy w razie zapotrzebowania po zastępstwie mogą na stałe zasilić struktury wewnętrzne pracodawcy, dzięki czemu nie ma potrzeby wdrażania kolejnej osoby.
Case study – błyskawiczne zastępstwo w praktyce
Przykładowo, jeden z naszych klientów z branży finansowej bardzo szybko potrzebował zastępstwa na recepcję, gdyż obecny pracownik nagle poszedł na długie zwolnienie. Dzięki naszej szerokiej bazie kandydatów klient już następnego dnia roboczego dysponował pracownikiem, który posiadał wymagane na tym stanowisku doświadczenie. Klient nie musiał przeprowadzać procesu rekrutacyjnego, dzwonić, wystawiać ogłoszenia o pracę, itp. Wszystko „załatwił” w 10-minutowej rozmowie z przedstawicielem LeasingTeam Group. Dodatkowo, korzystając z outsourcingu, pracodawca może dostosować liczbę pracowników do swoich bieżących potrzeb bez nawiązywania stosunku pracy z osobami świadczącymi pracę. Optymalizuje więc pracę nie tylko działu HR, ale też kadr i płac.
Szukasz wsparcia w procesie rekrutacyjnym? Potrzebujesz zastępstwa pracowniczego? Jesteśmy przekonani, że możemy wesprzeć Ciebie i Twoją firmę, proponując rozwiązanie najkorzystniejsze zarówno pod kątem finansowym, jak i czasowym. Zapraszamy do kontaktu.
