Intimitate

DISPOZIȚII COMUNE FIECĂRUI SCOP AL PRELUCRĂRII

Operatorii de date cu caracter personal
ai Companiei care formează Grupul LeasingTeam, și anume:

1. LeasingTeam sp. z o.o. – Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, KRS 246710, NIP 1231069185;
2. LeasingTeam Professional sp. z o.o. – Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, KRS 397410, NIP 5361909208;
3. LeasingTeam Brand Management sp. z o.o. – Strada Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, KRS 550844, NIP 9512390546;
4. LeasingTeam Outsourcing sp. z o.o. – Strada Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, KRS 344462, NIP 9512302358;
5. IT LeasingTeam sp. z o.o. – Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, KRS 570690, NIP 5213703573;
6. LeasingTeam International sp. z o.o. – Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, KRS 1010553, NIP 8992734079;
7. Talentpoint sp. z o.o. – Strada Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, KRS 458891, NIP 5361913552;
8. LeasingTeam GmbH cu sediul social în Berlin – Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin, înscrisă în Registrul Comerțului German sub numărul: HRB 246021 B;
9. LeasingTeam s.r.o. cu sediul social în Ostrava – Křížkovského 617/10, Muglinov, 712 00 Ostrava, număr de identificare 17618321;
10. LeasingTeam s.r.l. cu sediul social in Timisoara – Emanuil Ungureanu nr. 15, etaj 1, sediu 4, numar de identificare 51508225,

au adoptat un model de co-control al datelor cu caracter personal pentru a desfășura activități de marketing înțelese pe scară largă și alte activități care conduc la achiziționarea de contractanți, precum și pentru a desfășura procese de recrutare. Companiile menționate mai sus sunt denumite în continuare în comun “operatori asociați” și separat “operator”.
Operatorii asociați își desfășoară activitatea în domeniul serviciilor legate de ocuparea forței de muncă înțelese în sens larg (în special, oferind clienților muncă temporară, externalizare sau mediere de recrutare). Domeniile conexe de activitate înseamnă că operatorii asociați sunt interesați de o bază omogenă de clienți, ceea ce înseamnă că promovează și alți operatori asociați prin desfășurarea de activități de marketing care își promovează propriile servicii. De asemenea, desfășoară procese de recrutare atât pentru ei înșiși, pentru a-și satisface propriile nevoi interne de personal, cât și pentru a oferi aceste servicii clienților lor. De aici și modelul adoptat de operator comun de date, descris mai jos.

RESPONSABIL CU PROTECȚIA DATELOR

Cooperatorii au numit un responsabil cu protecția datelor (Anna Wiluś-Antoniuk), care poate fi contactat prin telefon, e-mail sau poștă tradițională:
tel. +48 698978143
e-mail: iod@leasingteam.pl
adresa: strada Taśmowa 7, 02-677 Varșovia, cu o notă care indică numele oricărui administrator.

Principiile de bază ale controlului comun al datelor

Fiecare dintre operatorii asociați prelucrează date în același scop, și anume pentru a extinde baza de date a contractanților, pentru a-și promova afacerea și a-și construi reputația (și, astfel, pentru a consolida afacerea și reputația altor operatori asociați), inclusiv prin oferirea utilizatorilor de site-uri web care prezintă LeasingTeam Group, precum și în scopul recrutării.

În cadrul acordului de operator comun încheiat în conformitate cu articolul 26 din GDPR, fiecare administrator este responsabil pentru:

1. îndeplinirea obligațiilor de informare față de persoanele vizate;
2. răspunsul la persoanele vizate în cadrul cererii lor;
3. asigurarea confidențialității datelor;
4. asigurarea accesului la date numai persoanelor autorizate;
5. primirea și examinarea cererilor și solicitărilor transmise în legătură cu GDPR în conformitate cu procedurile interne,
6. comunicarea cu persoanele vizate cu privire la drepturile prevăzute de GDPR în conformitate cu procedurile interne;
7. implementarea corectă a procedurilor stabilite în legătură cu GDPR,
8. notificarea președintelui Oficiului pentru protecția datelor cu caracter personal și a persoanelor vizate cu privire la încălcările securității datelor cu caracter personal în conformitate cu procedurile interne.

LeasingTeam sp. z o.o. este responsabilă pentru păstrarea documentației legate de protecția datelor cu caracter personal.

IT LeasingTeam sp. z o.o. se ocupă de: a) furnizarea și întreținerea infrastructurii TIC, b) acordarea/revocarea autorizațiilor sistemelor utilizate de administratori, c) stocarea datelor, d) implementarea măsurilor tehnice de securitate, e) operarea serverelor și f) crearea de copii de rezervă.

TalentPoint sp. z o.o. este responsabil pentru operarea programului TalentPoint, care este un sistem proprietar care sprijină serviciile de resurse umane și administrative pentru angajații și asociații din LeasingTeam Group. TalentPoint oferă acces on-line continuu la datele angajaților și asociaților și permite, printre m.in, gestionarea eficientă a cererilor de concediu, a înregistrărilor absenteismului, a timpului de lucru, accesul la certificate de angajare, fluturași de salariu, declarații PIT.

LeasingTeam Brand Management sp. z o.o. este responsabil pentru marketingul și promovarea produselor și serviciilor LeasingTeam Group, inclusiv furnizarea de servicii de marketing direct.

Indiferent de repartizarea atribuțiilor de mai sus, fiecare administrator comun poate desfășura activități de marketing independente, fiind apoi responsabil pentru efectele acestora. În plus, fiecare operator comun este la fel de responsabil pentru prelucrarea corectă și legală a datelor cu caracter personal.

Orice solicitări și solicitări legate de prelucrarea datelor pot fi direcționate către oricare dintre operatorii asociați.

SCOPURILE, BAZELE ȘI DURATA PRELUCRĂRII

Datele cu caracter personal furnizate prin intermediul FORMULARELOR DE CONTACT (inclusiv cele utilizate pentru a trimite solicitări) sunt prelucrate pe baza:

1. Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, adică în interesul legitim al operatorilor asociați, care ar trebui să fie considerat:
2. prelucrarea datelor în scopurile legate de punerea în aplicare a solicitării/cererii trimise și posibilul contact ulterior;
3. prelucrarea datelor în cazul unei necesități legale de a-și exercita pretențiile sau de a se apăra împotriva pretențiilor;
4. Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD, adică pe baza consimțământului dat în scopuri legate de implementarea altor activități de marketing sau de trimiterea de oferte comerciale (informații).

Furnizarea datelor este voluntară, dar necesară pentru a răspunde la mesajul transmis sau pentru a desfășura activitățile de marketing/comerciale convenite.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până când persoana vizată depune o obiecție justificată la o astfel de prelucrare sau își retrage consimțământul acordat, prelungit cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile.

În cazul formularelor de contact care nu au legătură cu consimțământul de a desfășura alte activități de marketing sau de a trimite oferte comerciale, datele de contact vor fi prelucrate până la răspunsul la solicitare și după încheierea contactului până la 2 ani.

În orice caz, datele prelucrate în scopul indicat la punctul 1 lit. b) vor fi stocate până la expirarea termenului de prescripție, dar nu mai mult de 7 ani.

Datele cu caracter personal furnizate în scopul abonării la NEWSLETTER sunt prelucrate în baza:

1. articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR, adică pe baza consimțământului în scopurile legate de punerea în aplicare a acestei activități de marketing;
2. Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică în interesul legitim al operatorilor asociați, care ar trebui să fie considerată prelucrarea datelor în cazul unei necesități legale de a urmări pretenții sau de a se apăra împotriva pretențiilor.

Furnizarea datelor este voluntară, dar necesară pentru trimiterea buletinului informativ.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până la retragerea consimțământului de a primi buletinul informativ, prelungit cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile.

În orice caz, datele prelucrate în scopul indicat la punctul 2 vor fi stocate până la expirarea termenului de prescripție, dar nu mai mult de 7 ani.

Toate datele cu caracter personal menționate mai sus, într-o măsură limitată, pot fi prelucrate și în SCOPURI ANALITICE ȘI STATISTICE în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică în interesul legitim al operatorilor asociați.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până când persoana vizată depune o obiecție justificată la o astfel de prelucrare, prelungită cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile, dar nu mai mult de 10 ani.

Datele cu caracter personal furnizate ca urmare a UTILIZĂRII SITE-ULUI WEB de către utilizator a oricăruia dintre operatorii asociați derivate din așa-numitele cookie-uri pot fi, de asemenea, prelucrate în scopuri analitice și statistice în baza articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică în interesul legitim al operatorilor asociați. Mai multe despre cookie-urile utilizate aici.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până când persoana vizată depune o obiecție justificată la o astfel de prelucrare, prelungită cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile, dar nu mai mult de 10 ani.

Drepturile persoanelor vizate

Orice persoană ale cărei date sunt prelucrate, în conformitate cu GDPR, are dreptul:

1. dreptul de a vă accesa datele și de a primi o copie a acestora;
2. dreptul de a rectifica (corecta) datele dumneavoastra daca acestea sunt incorecte sau invechite;
3. dreptul de a solicita ștergerea datelor în cazurile prevăzute de lege;
4. dreptul de a retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor, prin care retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal, care a fost efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
5. dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în cazurile prevăzute de lege;
6. dreptul de a vă opune prelucrării datelor prelucrate pe baza premisei interesului legitim al Administratorilor, care nu afectează legalitatea prelucrării până la luarea în considerare a obiecției;
7. dreptul de a depune o plângere la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (la adresa Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, strada Stawki 2, 00-193 Varșovia).

Crearea de profiluri și prelucrarea automată

Operatorii asociați nu au în vedere crearea de profiluri sau luarea automată a deciziilor pe baza datelor colectate.

Transferul de date în afara SEE

De regulă, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate în țări din afara Spațiului Economic European (SEE).

O excepție poate fi transferul de date în afara SEE în cazul cooperării cu furnizorii de soluții informatice situați în afara SEE. Într-un astfel de caz, se vor aplica garanțiile datelor cu caracter personal menționate la articolele 46-49 din GDPR, de exemplu sub forma unor clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană. În cazul transferului de date către Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, transferul se bazează pe decizia din 28 iunie 2021 emisă de Comisia Europeană și care precizează caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor cu caracter personal.

DISPOZIȚIILE

RELEVANT PENTRU UTILIZATORII SITE-ULUI WEB

Scopurile, bazele și durata prelucrării

Datele cu caracter personal furnizate prin intermediul FORMULARELOR DE CONTACT (inclusiv cele utilizate pentru a trimite solicitări) sunt prelucrate pe baza:

1. Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, adică în interesul legitim al operatorilor asociați, care ar trebui să fie considerat:
2. prelucrarea datelor în scopurile legate de punerea în aplicare a solicitării/cererii trimise și posibilul contact ulterior;
3. prelucrarea datelor în cazul unei necesități legale de a-și exercita pretențiile sau de a se apăra împotriva pretențiilor;
4. Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD, adică pe baza consimțământului dat în scopuri legate de implementarea altor activități de marketing sau de trimiterea de oferte comerciale (informații).

Furnizarea datelor este voluntară, dar necesară pentru a răspunde la mesajul transmis sau pentru a desfășura activitățile de marketing/comerciale convenite.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până când persoana vizată depune o obiecție justificată la o astfel de prelucrare sau își retrage consimțământul acordat, prelungit cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile.

În cazul formularelor de contact care nu au legătură cu consimțământul de a desfășura alte activități de marketing sau de a trimite oferte comerciale, datele de contact vor fi prelucrate până la răspunsul la solicitare și după încheierea contactului până la 2 ani.

În orice caz, datele prelucrate în scopul indicat la punctul 1 lit. b) vor fi stocate până la expirarea termenului de prescripție, dar nu mai mult de 7 ani.

Datele cu caracter personal furnizate în scopul abonării la NEWSLETTER sunt prelucrate în baza:

1. articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR, adică pe baza consimțământului în scopurile legate de punerea în aplicare a acestei activități de marketing;
2. Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică în interesul legitim al operatorilor asociați, care ar trebui să fie considerată prelucrarea datelor în cazul unei necesități legale de a urmări pretenții sau de a se apăra împotriva pretențiilor.

Furnizarea datelor este voluntară, dar necesară pentru trimiterea buletinului informativ.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până la retragerea consimțământului de a primi buletinul informativ, prelungit cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile.

În orice caz, datele prelucrate în scopul indicat la punctul 2 vor fi stocate până la expirarea termenului de prescripție, dar nu mai mult de 7 ani.

Toate datele cu caracter personal menționate mai sus pot fi, de asemenea, prelucrate într-o măsură limitată în SCOPURI ANALITICE ȘI STATISTICE pe baza articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică în interesul legitim al operatorilor asociați.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până când persoana vizată depune o obiecție justificată la o astfel de prelucrare, prelungită cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile, dar nu mai mult de 10 ani.

Datele cu caracter personal furnizate ca urmare a UTILIZĂRII SITE-ULUI WEB de către utilizator a oricăruia dintre operatorii asociați derivate din așa-numitele cookie-uri pot fi, de asemenea, prelucrate în scopuri analitice și statistice în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică în interesul legitim al operatorilor asociați. Mai multe despre cookie-urile utilizate aici.

În domeniul de aplicare de mai sus, datele vor fi stocate până când persoana vizată depune o obiecție justificată la o astfel de prelucrare, prelungită cu momentul implementării cererii depuse în domeniul de aplicare de mai sus, max. până la 30 de zile, dar nu mai mult de 10 ani.

Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal prelucrate pot fi transferate către: oficii autorizate și organe de stat și alte unități în baza unei cereri justificate; procesatori care furnizează servicii operatorilor asociați, de exemplu furnizori de servicii IT, marketing, analitice, juridice; precum și clienților cărora un anumit administrator le oferă un serviciu legat de o solicitare trimisă de persoana vizată.

DISPOZIȚII RELEVANTE PENTRU CANDIDAȚII LA UN LOC DE MUNCĂ

Scopurile, bazele și durata prelucrării

Datele cu caracter personal ale CANDIDAȚILOR PENTRU ANGAJAȚI sunt prelucrate în baza:

1. articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD pentru a desfășura procesul de recrutare, în temeiul dreptului angajatorului în temeiul articolului 22¹ § 1 din Codul muncii;

2. Articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau articolul 9 alineatul (2) litera (a) din GDPR pentru a desfășura procesul de recrutare, pe baza consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul datelor furnizate în mod voluntar (altele decât cele care rezultă din articolul 22¹ § 1 din Codul muncii) și, eventual, pentru a desfășura viitoare procese de recrutare cu participarea dumneavoastră;

3. Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, adică în interesul legitim al operatorilor asociați, care ar trebui să fie considerat:

   a) prelucrarea datelor obținute în timpul procesului de recrutare în legătură cu verificarea competențelor și abilităților necesare pentru a lucra în postul specificat în anunț,b
   ) prelucrarea datelor în cazul unei necesități legale de a susține reclamații sau de a se apăra împotriva reclamațiilor.

Datele prelucrate în scopurile indicate la punctele 1, 2 și 3 lit. a) vor fi stocate pentru timpul necesar efectuării recrutării, dar nu mai mult de 1 an. În cazul în care s-a dat consimțământul pentru a participa la viitoarele procese de recrutare desfășurate de operatorii asociați, datele vor fi prelucrate pentru perioada pentru care s-a acordat consimțământul, nu mai mult de 3 ani.

Datele prelucrate în scopul indicat la punctul 3 lit. b) vor fi stocate până la expirarea termenului de prescripție, dar nu mai mult de 7 ani.

Datele cu caracter personal ale CANDIDAȚILOR LA CONTRACTANȚI sunt prelucrate pe baza:

1. articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD în vederea desfășurării procesului de recrutare, în cadrul datelor a căror dobândire este necesară pentru încheierea unui contract de mandat;

2. articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau articolul 9 alineatul (2) litera (a) din RGPD pentru a desfășura procesul de recrutare, eventual și recrutarea viitoare, pe baza consimțământului candidatului pentru datele furnizate în mod voluntar (altele decât cele rezultate de la punctul 1 de mai sus);

3. Articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică în interesul legitim al operatorilor asociați, care ar trebui să fie avută în considerare:
   a) prelucrarea datelor obținute în timpul procesului de recrutare în legătură cu verificarea competențelor și abilităților necesare pentru a lucra în postul specificat în anunț,b
   ) prelucrarea datelor în cazul unei necesități legale de a urmări reclamații sau de a se apăra împotriva reclamațiilor.

Datele prelucrate în scopurile indicate la punctele 1, 2 și 3 lit. a) vor fi stocate pentru timpul necesar efectuării recrutării, dar nu mai mult de 1 an. În cazul în care s-a dat consimțământul pentru a participa la viitoarele procese de recrutare desfășurate de operatorii asociați, datele vor fi prelucrate pentru perioada pentru care s-a acordat consimțământul, nu mai mult de 3 ani.

Datele prelucrate în scopul indicat la punctul 3 lit. b) vor fi stocate până la expirarea termenului de prescripție, dar nu mai mult de 7 ani.

Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal prelucrate pot fi transferate către: oficii autorizate și organe de stat și alte unități în baza unei cereri justificate; procesatori care furnizează servicii operatorilor asociați, de exemplu, furnizori de servicii IT, marketing, juridice; precum și clienții pentru care un anumit administrator oferă un serviciu legat de angajarea persoanei vizate.