Anwerbung und HR-Beratung

Effektive Umsetzung des Verfahrens
Das erfahrene Team des GK LeasingTeam führt eine Analyse durch und erstellt eine Strategie zur Auswahl geeigneter Bewerber, indem es vor allem auf Direktsuche sowie fortgeschrittenen Methoden zur Bewertung ihrer Kompetenzen setzt. 34 von insgesamt 84 Bewerbern erfüllen die Kriterien. Nach einer weiteren Vorauswahl werden 15 Bewerber zu einem Assessment Center (AC) eingeladen. Nach Abschluss des Verfahrens empfiehlt das Team des GK LeasingTeam dem Kunden 9 Bewerber, von denen er schließlich 3 einstellt.

Erreichtes Ziel: Kostensenkung, zuverlässige Bewerber und schnelle Durchführung des Verfahrens
Im Rahmen der Beauftragung des GK LeasingTeam mit der Durchführung des Personalauswahlverfahrens sinkt die cost-per-hire Kennzahl um 16 %, wobei gleichzeitig der Arbeitsaufwand beim Kunden (umgerechnet auf eine Vollzeitstelle) von 332 auf 18 Arbeitsstunden – also um 94 % – gesenkt werden kann (Analyse von Berichten, Bewerbergespräche, Entscheidungsfindung). Darüber hinaus benötigt die GK LeasingTeam nur die Hälfte der Zeit für die Durchführung des Auswahlverfahrens, weil sie eigens hierfür ein Team gründet: anstelle eines Monats ist das gesamte Verfahren in nur zwei Wochen abgeschlossen.

Sorgfältige Auswahl von Bewerbern
Auf die Stellenanzeige hin melden sich 900 Bewerber. Das Team des GK LeasingTeam analysiert die eingegangenen Bewerbungen und trifft eine Vorauswahl von Bewerbern, mit denen telefonisch Bewerbungsgespräche geführt werden. Daraufhin werden 90 Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, zu dem 60 Bewerber erscheinen. Nach Abschluss der Bewerbungsgespräche empfiehlt das GK LeasingTeam dem Kunden 21 Bewerber. Dieser lädt 18 Bewerber ein, von denen er schließlich 6 einstellt.

Erreichtes Ziel: maßgebliche Erhöhung der Effizienz des Bewerbungsverfahrens
Im Ergebnis der vom GK LeasingTeam ergriffenen Maßnahmen verbesserte sich die interview-to-hire Kennzahl im Vergleich zu den bisher beim Kunden durchgeführten Bewerbungsverfahren um das über Dreifache, d.h. von 10:1 auf 3:1.

Analysen und Lösungen
Auf der Grundlage der bisherigen Auftragslage sowie der von Unternehmen erwarteten Aufträge erstellt das Team des GK LeasingTeam eine Vergleichsanalyse von Beschäftigungsstand im Unternehmen sowie dem Produktionsniveau. Die Analyse zeigt, dass die optimalste Lösung für das Unternehmen darin bestehen würde, das Stammpersonal auf etwa 70 % des Personalbedarfs zu halten. Damit stehen dem Unternehmen einerseits weiterhin bewährte Mitarbeiter zur Verfügung, andererseits könnte ein Puffer von 10-20 % für den Fall einer sinkenden Auftragslage gebildet werden. Bei saisonbedingten Auftragsspitzen kann der verbliebene 30 % Personalbedarf durch Zeitarbeitnehmer des GK LeasingTeam gedeckt werden.

Erreichtes Ziel: Senkung der Beschäftigungskosten
Die vom GK LeasingTeam vorgeschlagene und umgesetzte Lösung gestattet es dem Unternehmen, seinen Beschäftigungstand flexibel an das jeweilige tatsächliche Produktionsniveau anzupassen, womit Verluste aufgrund von Produktionsstillstand oder sinkender Auftragslagen verhindert werden können. Sollte die Produktion für etwa 20 % der Mitarbeiter für eine Woche eingestellt werden müssen, so ergeben sich für das Unternehmen Einsparungen in Höhe von 3 % der monatlichen Beschäftigungskosten. Die Reduzierung des Beschäftigungsstands belastet das Unternehmen somit nicht mit zusätzlichen Kosten, und bereits nach einer Woche können die Mitarbeiter wieder zu ihrem Arbeitsplatz zurückkehren.

Analysen und Lösungen
Das Team des GK LeasingTeam erstellt eine Analyse, aus der wiederum hervorgeht, dass viele Arbeitnehmer der Arbeit entfernen bleiben, womit übermäßig viele Überstunden geleistet werden müssen, was wiederum mit sehr hohen Kosten verbunden ist. Das GK LeasingTeam empfiehlt auf der Grundlage seines Fachwissens sowie der langjährigen Erfahrung mit dieser Branche, ein auf den betrieblichen Schlüsselkennzahlen (KPI) beruhendes Motivationssystem für die jeweiligen Abteilungsleiter einzuführen, um die Arbeitnehmer effektiv anleiten und entsprechend motivieren zu können.

Erreichtes Ziel: Senkung der Beschäftigungskosten
Mit der Umsetzung der vom GK LeasingTeam vorgeschlagenen Lösung kann der derzeitige Beschäftigungsstand effektiv genutzt werden. Anstelle der Überstunden (etwa 10 % der Gesamtstunden) werden nun neue Stellen geschaffen, die Abwesenheitszeiten reduziert sowie die Kriterien der leistungsorientierten Vergütung geändert. Im Ergebnis dieser Maßnahmen konnten die Beschäftigungskosten bislang um 20,1 % gesenkt werden