Führer für den User des HRM-Portals

1. Über welche Funktionen verfügt das HRM-System?

Das Portal der LeasingTeam HRM ist ein innovatives, eigens von der LeasingTeam Group entwickeltes Tool. Es bietet unseren Kunden, Arbeitnehmern und Mitarbeitern einen sicheren Online-Zugang zu ihren Daten und umfangreiche Funktionen, die ihre Personalverwaltung erleichtern. LeasingTeam HRM ermöglicht Ihnen eine einfache und bequeme Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheitszeiten, Arbeitszeiterfassung, den Ausdruck von Beschäftigungs- und Lohnbescheinigungen, die Erstellung von Steuererklärungen sowie Verträgen mit Ihren Mitarbeitern und Angestellten.

2. Wie kann ich ein Konto im HRM-System einrichten?

Das HRM-Portal ist ein Personalverwaltungssystem für Arbeitnehmer und Mitarbeiter der LeasingTeam Group, weshalb nur unsere Arbeitnehmer und Mitarbeiter ein Konto im HRM-System einrichten können. Um ein Konto einzurichten, wenden Sie sich bitte an den Koordinator der LeasingTeam Group. Hierzu müssen Sie über ein gültiges E-Mail-Konto verfügen.

3. Wie kann ich mich im HRM-System anmelden?

Zum Einloggen in das HRM-Portal gehen Sie bitte auf die Internetseite www.leasingteam.pl. In der oberen rechten Ecke klicken Sie dann auf das Feld „HRM-Portal“. Danach werden Sie zur Login-Seite weitergeleitet. Beim Login müssen Sie folgende Daten eingeben:

  • Ihren Benutzername,
  • Ihre Identifiaktionsnummer,
  • Ihr zuvor festgelegtes Passwort.
4. Ich kann mich nicht in das HRM-System einloggen.

Sollten Sie Probleme bei Ihrer Anmeldung im HRM-Portal haben, stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Angaben richtig sind. Das System unterscheidet Klein- und Großschreibung von Buchstaben sowie diakritische und Sonderzeichen. Nach unserer Erfahrung besteht der häufigste Fehler darin, das Passwort nicht richtig angegeben zu haben. Deshalb empfehlen wir, die Funktion „Ich habe mein Passwort vergessen“ zu nutzen und daraufhin ein neues, sicheres Passwort festzulegen, besonders dann, wenn Sie es bereits mehrfach vergeblich versucht haben, sich in das System einzuloggen. Achten Sie ebenso auf den Internetbrowser, mit dem Sie das HRM-Portal öffnen. Mit älteren Versionen des Internet Explorer gibt es häufig Probleme, Daten richtig anzugeben. Wir empfehlen in diesem Falle, eine Aktualisierung des IE vorzunehmen, oder auf andere Browser wie Chrome, Mozilla oder Safari zurückzugreifen. Sollten trotz dieser Maßnahmen auch weiterhin Probleme beim Login auftreten, wenden Sie sich bitte an den Koordinator der LeasingTeam Group.

5. Sind die im HRM-System eingetragenen Daten sicher?

Die Daten im HRM-Portal werden vollständig per https mit einem SSL-Zertifikat verschlüsselt, so dass die Datenübertragung sicher und vertraulich erfolgt. Sie erkennen dies daran, dass in der Adressleiste ein kleines Vorhängeschloss angezeigt wird und die Internetseite mit dem Kürzel https:// beginnt. Darüber hinaus achten wir bereits beim Einrichten Ihres Benutzerkontos auf Sicherheit. Sie erhalten vom Portal eine E-Mail mit einem Link auf eine verschlüsselte Seite, auf der Sie ihr Passwort festlegen, so dass nur Sie Ihr Passwort kennen können. Ihre E-Mail-Adresse kann wiederum nur geändert werden, wenn Sie sich mit dem Koordinator der LeasingTeam Group oder unserer Personalverwaltung in Verbindung setzen, was nochmals zusätzlich zur Sicherheit Ihres Kontos und Ihrer Daten beiträgt.

6. Wie richte ich ein neues Passwort ein?

Um ein neues Passwort festzulegen, klicken Sie bitte auf der Login-Seite des Portals den Link „Ich habe mein Passwort vergessen“ an und folgen dann den Anweisungen. Bei der Einrichtung eines neuen Passworts achten Sie bitte darauf, dass es auch sicher ist, also aus mindestens 6 Zeichen besteht und Klein- sowie Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthält. Achten Sie bitte darauf, dass Passwort nicht an einem Ort aufzubewahren, der für Andere leicht zugänglich ist.

7. Wie stelle ich einen Urlaubsantrag?

Um einen Urlaubsantrag zu stellen, gehen Sie auf den Tab „Urlaubsanträge“ und klicken dann auf „Urlaubsantrag stellen“. Wählen Sie die Urlaubsart, die Sie in Anspruch nehmen möchten: Erholungsurlaub, Sonderurlaub, unbezahlte Freistellung, Betreuung Ihres Kindes usw., tragen die Daten ein und klicken abschließend auf „Zur Bestätigung versenden“. Ihr Vorgesetzter erhält eine automatische Nachricht, dass Sie einen Urlaubsantrag gestellt haben. Der Antrag ist über 28 Tage aktiv, nach Ablauf dieser Frist wird er automatisch storniert. Sobald Ihr Vorgesetzter den Urlaubsantrag bestätigt, erhalten Sie eine E-Mail. Möchten Sie einen Antrag auf bezahlte Freistellung stellen, wählen Sie zunächst das Feld „Erholungsurlaub“ aus und kreuzen unter den Angaben zum Zeitraum das Kästchen „Bezahlte Freistellung“ an. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie hierüber zuvor Ihren Vorgesetzten telefonisch oder per E-Mail informieren müssen. Erst wenn Ihr Antrag bestätigt wurde, müssen Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz erscheinen. Bei einem Antrag auf Sonderurlaub müssen Sie im Feld „Beschreibung” angeben, aus welchen Gründen Sie einen Sonderurlaub in Anspruch nehmen möchten und entsprechende Unterlagen einreichen. Nur dann kann Ihr Antrag bearbeitet und bestätigt werden.

8. Kann ich einen Urlaubsantrag wieder zurückziehen?

Ja, Ihren Urlaubsantrag können Sie jederzeit wieder zurückziehen. In der Tabelle mit den Urlaubsanträgen wählen Sie den entsprechenden Antrag aus und klicken dann auf „Antrag zurückziehen“. Wenn Ihr Antrag noch nicht von Ihrem Vorgesetzten bestätigt wurde, wird er automatisch storniert. Wurde Ihr Urlaubsantrag bereits bestätigt, und Sie ziehen diesen zurück, erhält Ihr Vorgesetzter eine entsprechende Mitteilung, so dass auch er bestätigen muss, dass Sie Ihren Antrag zurückgezogen haben.

9. Muss mein Urlaubsantrag von meinem Vorgesetzten bestätigt werden?

Ja, Ihr Vorgesetzter muss Ihren Urlaubsantrag bestätigen. Möchten Sie eine bezahlte Freistellung in Anspruch nehmen, müssen Sie hierüber zuvor Ihren Vorgesetzten telefonisch oder per E-Mail informieren. Erst wenn er Ihren Antrag bestätigt, müssen Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz erscheinen.

10. Welche technischen Voraussetzungen gibt es, um das HRM-System zu nutzen?

Das HRM-Portal ist eine Webbrowser-Anwendung, Sie müssen also über eine Internetverbindung verfügen. Das Portal steht für alle gängigen Browser zur Verfügung, lediglich auf älteren Versionen von Internet Explorer kann es zu Problemen mit der Datenübermittlung kommen. In diesem Falle aktualisieren Sie bitte Ihren Internet Explorer, oder wählen einen anderen Browser wie Chrome, Mozilla oder Safari aus.

11. Steht das HRM-Portal nur auf dem PC und im Firmennetz zur Verfügung?

Unser HRM-Portal steht unseren Kunden, Arbeitnehmern und Mitarbeitern unabhängig von ihrem Aufenthaltsort zur Verfügung. Einzige Voraussetzung ist, dass Sie mit dem Internet verbunden sind und sich in das HRM-System einloggen. Der Zugang erfolgt über die Webseite www.leasingteam.pl, in der oberen rechten Ecke klicken Sie hier auf das Feld „HRM-Portal“. Danach werden Sie zur Login-Seite weitergeleitet.

12. Wie melde ich mich aus dem System wieder ab?

Sie können aus zwei Möglichkeiten auswählen, um sich aus dem System abzumelden: Wenn Sie auf der oberen Leiste auf Ihren Namen klicken, erscheint eine Liste, auf der Sie das Feld „Abmelden“ auswählen können; ebenso können Sie auf den „Schalter“ unterhalb des Begrüßungsfensters mit der Aufschrift „Herzlich Willkommen“ klicken.

13. Sind die Daten im HRM-System aktuell?

Die Daten im HRM-System werden in Echtzeit zur Verfügung gestellt. D.h., dass jede Änderung von Daten sofort im Portal angezeigt wird.

14. Meine Daten stimmen nicht. Wie kann ich sie ändern?

Um Ihre Daten im HRM-Portal zu ändern, setzen Sie sich bitte mit unserer Personalabteilung in Verbindung, die Sie montags bis freitags, von 9:00-17:00 Uhr unter folg. Telefonnummern erreichen:

Ebenso können Sie an dop@leasingteam.pl eine E-Mail schreiben.

15. Was versteht man im HRM-System unter „Aufgaben“?

Im Tab „Aufgaben“ werden laufende Aufgaben aufgelistet, die von Ihrem Vorgesetzten oder dem Koordinator erledigt werden müssen, wie zum Beispiel die Bearbeitung eines Urlaubsantrags.