Dein Bewerbungsschreiben – Dein Aushängeschild
Bei Bewerbungen auf Grundlage eines inserierten Stellenangebots wird von vielen Kandidaten das Bewerbungsschreiben außer Acht gelassen. Aber gerade dieses Schreiben bietet eine gute Möglichkeit, seine Kandidatur unmittelbar im Kontext des jeweiligen Angebots zu präsentieren. Ein durchdachtes Bewerbungsschreiben erlaubt die Akzentuierung von Vorteilen und eine bewusste, hervorgehobene Beschreibung der Motivation hinsichtlich der Arbeitsaufnahme im Rahmen der angebotenen Stelle. Die Vorbereitung eines Bewerbungsschreibens, das Dir erlaubt, Dich von anderen Bewerbern abzuheben, ist also keine Zeitverschwendung. Nachfolgend einige Ratschläge zum Thema Bewerbungsschreiben.
- Nimm Dir Zeit dafür
Das Bewerbungsschreiben sollte in keinem Fall eine Kopie Deines CV sein. Die Erstellung dieses Dokumentes hat zum Ziel, Deine starken Seiten, Deine Erfahrungen und Kompetenzen im Kontext mit dem Arbeitsangebot zu repräsentieren. Die Vorbereitung eines guten Bewerbungsschreibens erfordert einen gewissen Zeitaufwand um sich darüber klar zu werden, was sich in Wirklichkeit hinter den im Angebot enthaltenen Anforderungen verbirgt, wie sich Dein Profil gegenüber diesen Erwartungen darstellt und womit Du den Arbeitgeber davon zu überzeugen in der Lage bist, Dich auszuwählen. Setze mit einer Auswahl an adäquaten Beispiel aus Deinem beruflichen Leben ein Zeichen, dass Du die vom Arbeitgeber gesuchte Person bist. Gestalte Dein Bewerbungsschreiben so, dass beim Empfänger des Schreibens der Eindruck erweckt wird, eine durchdachte und personifizierte Bereitschaftserklärung in den Händen zu halten.
- Verfasse Deine Aussagen in logischer Abfolge
Grundsätzlich sollte ein Bewerbungsschreiben eine logische Struktur aufweisen und aus drei Teilen bestehen: Einleitung, Ausführungen und Abschluss. In der Einleitung gib zu verstehen, um welche Stelle Du Dich bewirbst und aus welcher Quelle Du Kenntnis über das Angebot erlangt hast. In den Ausführungen, dem wichtigsten Teil des Bewerbungsschreibens, begründe in kurzer und bündiger Form, warum Du die entsprechende Person für die angebotene Stelle bist. Zum Abschluss des Schreibens kannst Du den Arbeitgeber darauf hinweisen, welche Aktivitäten Du für das Unternehmen im Fall Deiner Einstellung zu unternehmen gedenkst. Übermittle Deine Bereitschaft zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch und zur Übermittlung zusätzlicher Informationen.
- Gib eine Begründung, dass Du der Spitzenbewerber bist
Präsentiere, ausgehend vom Standpunkt des Arbeitgebers, die wesentlichsten Vorzüge Deiner Kandidatur, um den Personalbeschaffungsbeauftragten zur Überzeugung gelangen zu lassen, dass Du der geeignete Bewerber für die angebotene Stelle bist. Verwende Argumente, die sich auf die Angebotsanforderungen stützen. Denke ebenso daran, Informationen über Deine Errungenschaften und Deine Motivation bezüglich der Arbeitsaufnahme einfließen zu lassen. Versetze Dich in die Rolle des Arbeitgebers und überlege, welche Vorteile sich aus Deiner Einstellung für ihn ergeben würden und stelle diese im Rahmen einer entsprechenden Argumentationsweise im Bewerbungsschreiben dar. Der von Dir im Schreiben verwendete Vorteilstenor wird Deine Bewerbung mit großer Wahrscheinlichkeit herausragen lassen.
- Zeige, was Dich mit dem Unternehmen verbindet
Im Bewerbungsschreiben ergibt sich die Möglichkeit, Dich auf die Mission des jeweiligen Unternehmens, dessen Wertesystem und Geschäftsziele zu berufen. Insofern Du in der Lage sein solltest zu zeigen, dass Profil und Ziele des Unternehmens mit den Deinigen einhergehen, verschaffst Du dem Arbeitgeber ein starkes Argument für eine Abwägung Deiner Bewerbung. Unternehmen suchen nach engagierten Mitarbeitern. Deshalb kann der Hinweis auf eine bewusste Auswahl des Unternehmens, in dem Du arbeiten möchtest, zu einem erheblichen Anstieg Deiner Wertnotierungen führen.
- Wichtig auch hier – sprachliche Richtigkeit
Da es sich bei einem Bewerbungsschreiben um ein formales Dokument handelt, solltest Du bei seiner Erstellung sowohl umgangssprachliche Redewendungen als auch eine hochtrabende Ausdrucksweise vermeiden. Achte auf eventuelle orthografische, stilistische und Interpunktionsfehler! Bedenke stets, dass ein potenzieller Arbeitgeber auf der Grundlage des Bewerbungsschreibens Deine Detailtreue und Sorgfalt bewertet. Wenn jemand Fehler in seiner Bewerbung zulässt, könnte der Eindruck entstehen, dass er sie ebenso in wichtigen Firmendokumenten begeht.
- Verfasse das Schreiben als formales Dokument
Wie jedes andere Schreiben formaler Natur sollte ein Bewerbungsschreiben Angaben zu Absender, Empfänger sowie Datum und Ortsname enthalten. Im linken oberen Eck des Schreibens platziere Deine persönlichen Angaben, d.h. Vorname, Name, Wohnanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, im rechten oberen Eck – Datum und Ortschaft. Darunter – die Angaben des Unternehmens, bei dem Du Dich bewirbst. Falls im Angebotsinserat keine Informationen darüber vorhanden sind, wer den Personalbeschaffungsprozess durchführt, benutze die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ bzw. „An die Abteilung für Personalbeschaffung“.