Planowanie urlopu zgodnie z kalendarzem dni wolnych pozwala na maksymalne wykorzystanie przysługującego czasu wolnego. W artykule przedstawiamy pełny kalendarz dni wolnych w 2025 roku oraz wyjaśniamy, jak można optymalnie wykorzystać przysługujący urlop zgodnie z polskim Kodeksem pracy. 

 

 

Wymiar urlopu dla pracowników zgodnie z Kodeksem pracy 

Zgodnie z polskim Kodeksem pracy, wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy pracownika i wynosi: 

  • 20 dni urlopu – dla pracowników z maksymalnie 10-letnim stażem pracy. 
  • 26 dni urlopu – dla pracowników z co najmniej 10-letnim stażem pracy. 

Warto pamiętać, że do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wliczają się okresy zatrudnienia u różnych pracodawców oraz nauki (np. ukończenie szkoły wyższej dodaje 8 lat do stażu pracy). Dzięki temu wielu pracowników może korzystać z pełnych 26 dni urlopu już na wcześniejszym etapie kariery. 

 

Kalendarz dni wolnych w 2025 roku 

W 2025 roku ustawowo przysługuje 14 dni wolnych od pracy. Kilka z tych dni przypada na dni robocze, co otwiera możliwość efektywnego zaplanowania dłuższych okresów wypoczynku przy minimalnym zużyciu dni urlopowych. 

 

Lista dni wolnych od pracy w 2025 roku: 

  • Nowy Rok – 1 stycznia (środa) 
  • Trzech Króli – 6 stycznia (poniedziałek) 
  • Wielkanoc – 20 kwietnia (niedziela) 
  • Poniedziałek Wielkanocny – 21 kwietnia (poniedziałek) 
  • Święto Pracy – 1 maja (czwartek) 
  • Święto Konstytucji 3 Maja – 3 maja (sobota) 
  • Boże Ciało – 12 czerwca (czwartek) 
  • Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny – 15 sierpnia (piątek) 
  • Wszystkich Świętych – 1 listopada (sobota) 
  • Święto Niepodległości – 11 listopada (wtorek)
  • Wigilia Bożego Narodzenia - 24 grudnia (środa)
  • Boże Narodzenie – 25 grudnia (czwartek) i 26 grudnia (piątek).

 

Dni wolne za święta przypadające w sobotę 

Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 130. § 2), jeśli święto przypada na sobotę, pracodawca ma obowiązek przyznać pracownikowi dodatkowy dzień wolny w innym terminie. Dotyczy to osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 

W 2025 roku taka sytuacja dotyczy dwóch dni:

  • Święto Konstytucji 3 Maja (sobota), 
  • Wszystkich Świętych (1 listopada, sobota). 

 

Oznacza to, że pracownicy otrzymają dodatkowe dwa dni wolne, które mogą wykorzystać w uzgodnieniu z pracodawcą. Powinno to nastąpić w tym samym miesiącu, w którym wypada święto w sobotę - jeśli w miejscu pracy przyjęto miesięczny okres rozliczeniowy. Na prośbę zatrudnionego firma może oddać dzień wolny po zakończeniu tego okresu. Wtedy w przypadku kontroli należy podać konkretną przyczynę takiej decyzji. Pracodawca może "oddać” dzień wolny jeszcze przed świętem wypadającym w sobotę lub już po nim. Może także wskazać konkretne dni lub też pozwolić wybrać dzień wolny pracownikowi. Co ważne, pracownikowi przysługuje cały dzień urlopu za święto przypadające w sobotę. Nie można rozdzielać go na godziny. 

 

Jak najlepiej zaplanować urlop, aby uzyskać długie weekendy? 

Poniżej przedstawiamy propozycje, jak zorganizować długi wypoczynek, korzystając z ustawowo wolnych dni. 

 

Styczeń – Nowy Rok i Święto Trzech Króli 

Święto Trzech Króli, przypadające w poniedziałek, daje możliwość długiego weekendu na początku roku bez konieczności brania dodatkowego urlopu. 

 

Majówka 2025 – długi weekend 

Święto Pracy przypada na czwartek, a Święto Konstytucji na sobotę. Wystarczy wziąć jeden dzień urlopu (2 maja), aby cieszyć się czterodniowym wypoczynkiem (1-4 maja). Dzięki dodatkowi za święto przypadające w sobotę, pracownik zyskuje dodatkowy dzień wolny w innym terminie. 

 

Boże Ciało – czerwcowy długi weekend 

Boże Ciało przypada 12 czerwca (czwartek), co stwarza możliwość dłuższego weekendu przy wzięciu urlopu w piątek. 

 

Sierpień – długi weekend z okazji Wniebowzięcia 

15 sierpnia przypada na piątek, co oznacza naturalny trzydniowy weekend – doskonały czas na letni odpoczynek. 

 

Listopad – długi weekend i dzień wolny za Wszystkich Świętych 

Wszystkich Świętych przypada w sobotę, co oznacza dodatkowy dzień wolny do wykorzystania. Dodatkowo, Święto Niepodległości wypada 11 listopada (wtorek). Wystarczy wziąć urlop 10 listopada (poniedziałek), aby przedłużyć weekend na cztery dni. 

 

Boże Narodzenie – przedłużony czas świąteczny 

Wigilia (24 grudnia) i Święta Bożego Narodzenia (25-26 grudnia, czwartek i piątek) w połączeniu z urlopem 22-23 grudnia mogą stworzyć dziewięciodniowy okres wypoczynku (20-28 grudnia).

 

Jak planować urlop w 2025 roku – wskazówki 

1. Wczesne uzgadnianie terminów – ustalenie terminów urlopu na początku roku pozwala uniknąć kolizji z planami zespołu i zapewnia dostęp do preferowanych dni wolnych. 

2. Efektywne wykorzystanie dni urlopowych – w 2025 roku, dzięki umiejętnemu połączeniu dni ustawowo wolnych od pracy z urlopem wypoczynkowym, można zyskać aż 36 dni wolnych, zużywając tylko 11 dni urlopu.

3. Indywidualne dostosowanie długości urlopu – częstsze, krótsze urlopy mogą być korzystne dla osób preferujących krótkie wyjazdy, a dłuższe urlopy sprawdzą się na przykład przy planowaniu zagranicznych podróży. 

 

Zarządzanie urlopami w firmie – jak zapewnić płynność pracy? 

Efektywne zarządzanie urlopami to wyzwanie, z którym mierzy się każda firma. Właściwe planowanie pozwala zminimalizować zakłócenia w pracy zespołów, zapewnić równomierne obciążenie pracowników i uniknąć nagłych braków kadrowych. Aby proces planowania urlopów był prostszy i bardziej przejrzysty, warto wykorzystać nowoczesny system kadrowo-płacowy, taki jak TalentPoint. 

 

TalentPoint to platforma wspierająca zarządzanie zasobami ludzkimi, która oferuje funkcję elektronicznych wniosków urlopowych. Dzięki temu systemowi zarówno pracownicy, jak i dział HR mogą łatwo i sprawnie planować czas wolny. Elektroniczne wnioski urlopowe zapewniają wiele korzyści: 

  • Automatyzacja procesów – składanie i zatwierdzanie wniosków odbywa się w formie elektronicznej, co redukuje papierologię i przyspiesza proces. 
  • Podgląd w czasie rzeczywistym – pracownicy mogą na bieżąco sprawdzać dostępność dni wolnych, co ułatwia planowanie urlopu w zgodzie z harmonogramem firmy. 
  • Lepsza organizacja pracy – menedżerowie mają pełen wgląd w kalendarz urlopów, co umożliwia odpowiednie planowanie zadań i zapewnienie ciągłości działania zespołów. 
  • Bezpieczeństwo danych – platforma TalentPoint gwarantuje, że dane pracowników są bezpieczne, a procesy zarządzania urlopami przejrzyste i zgodne z przepisami. 

 

Wdrożenie rozwiązania takiego jak TalentPoint pomaga firmom nie tylko zautomatyzować procesy administracyjne, ale także zwiększyć satysfakcję pracowników poprzez bardziej transparentne i szybkie zatwierdzanie wniosków. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą efektywniej zarządzać czasem pracy i zasobami ludzkimi, co ma bezpośredni wpływ na produktywność i płynność działania zespołów. 

 

Podsumowanie 

Planując urlop na 2025 rok, warto zapoznać się z kalendarzem dni wolnych i dostosować swój plan tak, aby maksymalnie wykorzystać przysługujące 20 lub 26 dni urlopu zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Rozważne planowanie pozwala na więcej czasu na odpoczynek, minimalizację liczby dni urlopowych wykorzystywanych w ciągu roku oraz cieszenie się dłuższymi weekendami, które sprzyjają regeneracji i pełnemu relaksowi. Nowoczesne narzędzia, takie jak TalentPoint, wspierają firmy w zarządzaniu procesem urlopowym, usprawniając składanie i akceptowanie wniosków. Dzięki automatyzacji i bieżącemu wglądowi w kalendarz urlopów, firmy mogą efektywniej planować pracę i minimalizować zakłócenia związane z nieobecnościami pracowników.